Ne každá dovolená je pro lidi časem odpočinku a pohody. Snadno se může změnit na dny plné stresu, když jste hlavou stále v kanceláři a jste zahlceni úkoly. Jak „vypnout“ a jak efektivně pracovat na dovolené, když to už jinak nejde?

Základní pravidla odpočinku během dovolené

Vysoké pracovní tempo, neustálý přístup k informacím a 100% zastižitelnost. To jsou hlavní nástrahy, které mohou zničit vaši dovolenou. Pro zachování dlouhodobého zdraví a pohody je nezbytné, abyste si vyhradili čas i na odpočinek. Jak si zaručit ničím a nikým nerušenou dovolenou? Zde jsou 4 pravidla:

1. Zástup/náhrada za vás během dovolené je samozřejmostí – Před odjezdem si domluvte s nadřízenými a kolegy, kdo převezme vaši agendu. Váš záskok musí být předem a přesně informován o povinnostech, úkolech a projektech.
2. Oznamte dovolenou včas – O vaší dovolené by měl být včas informováni váš nadřízený, zastupující osoba a důležité kontakty ve firmě i mimo ni.
3. Vaše dostupnost na dovolené není povinností – Pamatujte si, že vaše zastižitelnost během dnů volna je vaší volbou. Zvedání telefonu, sledování e-mailové schránky nebo odpovědi na zprávy vám mohou způsobit stres, který na dovolenou nepatří. Je třeba však počítat i s nouzovými situacemi, ve kterých vás bude tým potřebovat. Předem si s kolegy projděte možné krizové situace a definujte si události, ve kterých vás mohou kontaktovat.
4. Naplánujte svůj návrat do pracovního prostředí – Váš první den v práci si předem naplánujte. Domluvte si například setkání s vaším zástupcem a naplánujte si nezbytné činnosti. Pozor však na rychlý návrat do práce. První dny si zvolte mírnější tempo, abyste veškerou načerpanou energii neztratili během prvních hodin v práci.
   

Základní pravidla pro práci během dovolené

Ano, jsou mezi námi i tací, kteří bez práce nedokážou existovat nebo jejich pozice není zastupitelná. V takovém případě je důležité, abyste během dovolené pracovali co možná nejefektivněji a pracovní činnosti minimalizovali. Ideální je, pokud si vyhradíte konkrétní časový úsek, během kterého se budete věnovat práci, a zbytek budete věnovat relaxaci.

Pokud se již rozhodnete během dovolené pracovat, velkými pomocníky vám budou moderní technologie. Už není nutné, abyste si sbalili na cestu pracovní počítač. Stačí mít mobilní telefon s přístupem na internet a většinu práce zvládnete bez problémů. V kapse tak máte svůj kalendář, poštovní schránku a díky mobilním aplikacím i specifické údaje, se kterými pracujete i během standardního pracovního dne.

Určitě není třeba zapomenout, že dovolená slouží k odpočinku a uvolnění. Kromě přesného časového úseku si stanovte i celkový limit. Hrozí vám totiž, že bez časového omezení strávíte většinu času řešením pracovních úkolů, které nejsou urgentní ani nevyhnutelné.

Základní pravidla pro práci během dovolené

Ano, jsou mezi námi i tací, kteří bez práce nedokážou existovat nebo jejich pozice není zastupitelná. V takovém případě je důležité, abyste během dovolené pracovali co možná nejefektivněji a pracovní činnosti minimalizovali. Ideální je, pokud si vyhradíte konkrétní časový úsek, během kterého se budete věnovat práci, a zbytek budete věnovat relaxaci.

Pokud se již rozhodnete během dovolené pracovat, velkými pomocníky vám budou moderní technologie. Už není nutné, abyste si sbalili na cestu pracovní počítač. Stačí mít mobilní telefon s přístupem na internet a většinu práce zvládnete bez problémů. V kapse tak máte svůj kalendář, poštovní schránku a díky mobilním aplikacím i specifické údaje, se kterými pracujete i během standardního pracovního dne.

Určitě není třeba zapomenout, že dovolená slouží k odpočinku a uvolnění. Kromě přesného časového úseku si stanovte i celkový limit. Hrozí vám totiž, že bez časového omezení strávíte většinu času řešením pracovních úkolů, které nejsou urgentní ani nevyhnutelné.

V rámci služby GPS monitoringu vozidel mají zákazníci k dispozici také nonstop linku. Oceníte ji například v problémových situacích, kdy se nacházíte v jiném časovém pásmu a vaši kolegové spí. Kontakt na linku můžete dát i zastupujícímu kolegovi, který se s případnými problémy může obrátit na odborníky z Commander týmu a nemusí kontaktovat vás během dovolené.

Nonstop linka je tu pro vás i v případě zvýšení bezpečnosti vašich aut. Ať už jde o vaše auto, které jste nechali doma v garáži, nebo o firemní auta, kdekoli na cestách můžete v rámci GPS monitoringu využívat služeb pro zabezpečení vozidla. Můžete si nastavit například tzv. bezpečnostní waypointy, díky kterým vás systém upozorní na neoprávněný vjezd/opuštění vyhrazené oblasti. Dojde-li k neoprávněnému pohybu vozidla, vyrozuměni jsou i zaměstnanci hotline linky, kteří okamžitě jednají a dělají maximum pro vyřešení situace.

Už víte, jak bude vypadat vaše dovolená? Uděláte vše proto, abyste si plně užili odpočinku, nebo využijete moderní technologie a občas zkontrolujete své pracovní záležitosti? Necháme to na vás. Pokud byste potřebovali poradit nebo nastavit jakoukoli funkci spojenou s našimi službami, jsme tu pro vás. A pokud se rozhodnete jet na dovolenou autem, na závěr máme pro vás doporučení na náš další článek: Služebním autem na dovolenou (RADY a TIPY).

1. Za péči o vozidla by měl nést odpovědnost jeden člověk – Fleet Manager

U větších vozových parků by zimní údržba vozidla neměla zůstat nikdy jen na zaměstnanci, který vozidlem jezdí. Pro pracovní vytíženost nebo zapomnětlivost se totiž může stát, že vozidlo nebude dobře připraveno na změnu počasí. Výsledkem nedůsledné přípravy jsou zvýšené náklady spojené s výpadkem daného vozidla, pokuty a v konečném důsledku i dopravní nehody. Fleet Manager bude zárukou, že se vyhnete těmto situacím a vaše podnikání bude běžet jako švýcarské hodinky.

2. Stanovte si přesné termíny přezutí pneumatik a držte se zákona

Se zimní údržbou v České republice je vázáno datum 1. listopadu. Od tohoto dne platí povinnost přezutí letních pneumatik na zimní. Toto datum je směrodatné pouze za předpokladu, že je na vozovce souvislá vrstva sněhu, led nebo námraza, případně zda lze vzhledem k povětrnostním podmínkám předpokládat, že se na pozemní komunikaci během jízdy může vyskytovat souvislá vrstva sněhu, led nebo námraza. V případě, že je na začátku úseku umístěna dopravní značka „Zimní výbava“, platí tato povinnost v uvedeném období vždy, bez ohledu na stav povrchu vozovky. Osobní auta musí mít přezuté zimní pneumatiky na všech nápravách, u nákladních vozidlech a vozidlech nad 3,5 tuny platí povinnost zimních pneumatik na všech kolech hnacích náprav.

Důležitý je ještě jeden parametr, a to venkovní teplota. Zimní pneumatiky vám doporučujeme přezout, pokud teplota klesla pod 7 °C.

3. Buďte důslední. Přezutím pneumatik to teprve začíná

Zimní pneumatiky jsou přezuté, ale kontroloval se i jejich stav? Při výměně vždy dbejte také na revizi jejich stavu. Dezén by měl mít podle zákona více než 4 milimetry. Důležité je, zda se v pneumatikách nenacházejí trhliny, bubliny nebo jiná mechanická poškození a zda jsou dostatečně nafoukané. Špatně nastavená geometrie zase může být příčinou nestability při jízdě, plavání v zatáčkách, což je na zasněžené a namrzlé vozovce velkým rizikem.

Servis brzd před zimou je nutný, zvláště pokud víte, že vaši řidiči využívají brzdy naplno (například díky hodnocení stylu jízdy Good driving) nebo pokud je při brždění slyšet pískání. Nečekejte, až zasvítí kontrolka. Vaši řidiči vás na ni nemusí hned upozornit a co když už bude pozdě?

Další důležitou položkou jsou kapaliny v autě. Při mínusových teplotách může například tekutina v ostřikovačích zamrznout a tím poškodit části vozidla (mechanismus ostřikování, nádobu na kapalinu, hadičky k ostřikovačům). Letní kapalina navíc nebude účinná při skvrnách od soli.

A konečně světla. Součástí zimní údržby by měla být také kontrola běžných světel a hlavně mlhovek.

4. Zimní výbava musí být 100 %

Auto je zkontrolováno, pneumatiky vyměněny, nemrznoucí směs doplněna, nyní se zamyslete, co bude řidič potřebovat na bezproblémovou cestu. Do zimní výbavy v autě přibalte: škrabku na sklo, smetáček či lopatku na sníh a v případě, že trasy vašich vozidel směřují i ​​do vysokohorských terénů, nezapomeňte na sněhové řetězy. Opět se tak vrátíme k předpisům, podle kterých si musí řidič před každou jízdou očistit vozidlo tak, aby se z něj žádné kusy sněhu či ledu během jízdy neuvolňovaly a neohrožovaly kolemjedoucí vozidla. Při tomto musí být obezřetní zejména řidiči větších vozidel, u kterých může zůstat velká vrstva sněhu na návěsu. Kromě bezpečnosti je odklízení sněhu a ledu důležité i kvůli spotřebě vozidla. Zbytečný odpor vzduchu a hmotnost navíc mohou zatížit vůz a zároveň i vaši firemní peněženku.

I když nejde o zimní výbavu, nezapomeňte zkontrolovat také autolékárničku a reflexní vesty. Důležitou informací je, že při cestě služebním autem do zahraničí platí povinnost řídit se podle platné legislativy v dané zemi. Zkontrolujte, zda ji dodržujete.

Pomozte si i při přípravě na zimu GPS monitoringem

Nevíte, kde začít, jak být připraveni a komu svěřit správu vozidel spolu s povinnostmi kolem příprav na zimu? Pomoci si můžete prostřednictvím GPS monitoringu a dat, která se nacházejí v systému CCC. Díky přesné identifikaci řidičů si umíte v systému prohlédnout zodpovědnou osobu za vozidlo, nastavit si upozornění na potřebu servisní údržby a prostřednictvím mobilní aplikace vkládat dokumenty ke každému vozu zvlášť. Dokonalý přehled vám umožní lepší management servisních kontrol, což bude mít příznivý vliv na náklady. Přezutí aut proběhne bez prodlení, eliminuje se čas ztracený neefektivními řízeními, sníží se počet prostojů, kdy řidiči čekají na přezutí, a také se zvýší bezpečnost řidičů při jízdě během zimy.

Monitorování vozidel a s ním i elektronická kniha jízd vám dále poskytne možnost sledovat aktuální polohu vozidla a plánovat trasy například i do pneuservisu. Tímto způsobem zefektivníte průběh všech úkonů spojených se zimní údržbou a zjednodušíte administrativní práci s údaji.

Pro více informací o benefitech, které přináší GPS monitoring vozidel, nás neváhejte kontaktovat. Rádi vám prozradíme všechny způsoby, jak ušetřit čas i finanční prostředky své firmě.

Vždy je důležité předem si stanovit pravidla a potvrdit je písemně. Kryté jsou tak obě strany (zaměstnanec i zaměstnavatel). Navíc by mělo být využívání vozového parku ošetřeno i ve firemních směrnicích.

Pokud vám zaměstnavatel umožní využít služební auto i na dovolenou, projevuje vám tím velkou důvěru. Za vozidlo přebíráte částečnou odpovědnost, ale majitel vozidla stále zůstává plně odpovědný za veškeré škody, které vzniknou využíváním vozidla. Jako zaměstnanec byste měl být plně seznámen s tím, jakým způsobem případné nehody řešit. Doporučujeme, abyste si zjistili všechny náležitosti v předstihu. Jsou dvě základní situace a pokyny:

• Pokud je škoda způsobená během využívání služebního vozidla pro pracovní účely, spadá do obecné odpovědnosti za škodu podle zákoníku práce.
• Pokud je škoda způsobená během využívání služebního auta pro soukromé účely, odpovědnost řeší občanský zákoník.

Možnost cestovat na dovolenou služebním autem vás oprostí od zdlouhavého hledání vhodné dopravy a ušetří vám náklady, ale i v takovém případě je třeba se dostatečně připravit.

V první řadě myslete na pojištění. Cestování si ošetřete dobrým pojištěním, na které se umíte spolehnout v případě nepředvídatelných situací.

Kniha jízd a dovolená

Dalším a asi nejdůležitějším bodem je nutnost vést knihu jízd i během dovolené. Díky údajům z knihy jízd firma vypočítává spotřebu paliva, kterou si následně zaměstnanec podle předchozí dohody hradí. Pokud firma využívá tankovací karty, náklady na spotřebované pohonné hmoty se zaměstnanci strhnou automaticky z jeho platu. Využíváním tankovacích karet se vyhnete hotovosti, kterou musíte mít k dispozici a speciální vyčleněnou na pohonné hmoty.

Doporučujeme vám, abyste si předem vyhledali všechny čerpací stanice, na kterých můžete s danou kartou tankovat. Společnosti mají tankovací karty společné s jednou či dvěma partnerskými společnostmi, což by mohl být problém v určitých lokalitách. Ne vždy je nablízku potřebná čerpací stanice. I zde platí pravidlo: „Raději se dopředu připravte!“

Jak řešit dopravní nehody v zahraničí?

Dopravní nehodu si nikdo z nás nepřeje. O to méně, pokud jste se služebním autě v zahraničí, a ještě k tomu na dovolené. Naneštěstí, stávají se i takové věci, a proto je důležité být připraven. Jak postupovat při nehodě, závisí zejména na výše škody. Většinou platí, že pokud výši škody neumíte odhadnout, je lepší přivolat policii. My bychom vám doporučovali volat policii v každém případě. Oficiální zdokumentování nehody je důležité zejména kvůli pojišťovnám, které při dodání nekompletní dokumentace mohou odmítnout plnit pojistné plnění.

Nezapomeňte si ještě před vycestováním prověřit podmínky řešení nehod v dané zemi. I v rámci Evropské unie se mohou podmínky lišit.

Možnost jet na dovolenou služebním autem je určitě výhodný a velmi komfortní způsob dopravy. Myslete vždy dopředu a buďte připraveni. To je základní pravidlo při cestování firemním autem na dovolenou.

Chtěli byste sobě nebo svým zaměstnancům zjednodušit cestování a dokumentaci jízd, kilometrů a tankování? Obraťte se na naše zástupce a oni vám poradí, jak díky GPS monitoringu firemních vozidel budete neustále v obraze a ušetříte. Kontaktujte nás.