Podnikateľské výzvy

Vieme, aké náročné je v dnešnej dobe podnikať. Veľká zodpovednosť, vysoká konkurencia a náročné výzvy, ktorým musia podnikatelia dennodenne čeliť. Neuľahčujú to ani rôzne legislatívne opatrenia a vysoká miera byrokracie, ktorá spomaľuje procesy a brzdí celkový rozvoj podnikania na Slovensku.

Hybnou silou celého európskeho hospodárstva sú najmä malé a stredné firmy. Majú zásadný význam z pohľadu zamestnanosti a konkurencieschopnosti. Preto sa kladie veľký dôraz na zlepšenie ich podmienok. Postupnými krokmi sa zatraktívňuje aj podnikateľské prostredie na Slovensku, no ešte stále zaostávame za väčšinou susedných krajín. Riešením je digitalizácia a automatizácia, ktorá je základom napredovania v štátnej správe aj v súkromnom podnikaní.

Rozumieme potrebám podnikateľov

Máme dlhoročné skúsenosti v oblasti GPS monitoringu, vďaka čomu vieme presne identifikovať potreby našich zákazníkov. Naším cieľom je vytvoriť zákazníkom riešenie na správu vozového parku, ktoré bude dlhodobo funkčné a výsledky sa pozitívne odzrkadlia na úspore času aj financií.

Poskytneme vám nástroj, ktorý zamestnancom ušetrí kompletný čas na správu zvereného vozidla a dokáže nahradiť väčšinu agendy interného správcu vozového parku/fleet manažéra. Ekonomické oddelenie dostane veľmi dôležité a presné dáta, ako sú výpočet spotrieb, zostatky v nádrži, knihy jázd a cestovné náhrady za všetky domáce aj zahraničné cesty vypočítané za každého vodiča. Výhodou je najmä kompletné prepojenie dát s inými systémami, ktoré zabezpečí rýchlejší prenos informácií.

Ušetrite drahocenný čas

Efektívna správa vozového parku je vo veľkej miere o dátach. Presné informácie o jednotlivých jazdách, analýzy správania vodičov, prepočty spotreby či komplexný prehľad o nákladoch. To zamestnáva niekoľko osôb vo firme v závislosti od veľkosti vozového parku.

Napríklad ak máme firmu s 20 autami, správa vozového parku je málokedy súčasťou práce len jedného človeka.  Časť agendy spadá pod administratívneho pracovníka, no väčšinu rieši fleet manažér. Toho si však zvyčajne môžu dovoliť až firmy s väčším vozovým parkom a pri menších firmách sú najčastejšími správcami vozového parku sami používatelia vozidiel. Preto je dôležité mať kvalitný monitorovací systém.

Benefity Commander systému pri riešení agendy fleet manažéra:

Veľkú časť tejto agendy je možné zefektívniť používaním GPS monitorovacieho systému. Vďaka rôznym funkciám sa niektoré z činností zautomatizujú, a tým úplne odstránia z agendy daného pracovníka, ktorý môže ušetrený čas venovať iným pracovným aktivitám.

Samotný systém výrazne zjednoduší fungovanie aj samotnému vodičovi, ktorému automaticky generuje knihu jázd a zefektívňuje agendu tankovania.

Vedenie každej spoločnosti určite ocení:

• online prehľad o pozícii vozidla,
• okamžitý prehľad o nákladoch a všetkých faktúrach spojených s vozovým parkom,
• identifikáciu, prehľad a možnosti obmedzenia súkromných a nepovolených kilometrov,
• možnosť nastaviť mesačný limit prejazdených kilometrov a jeho následnú kontrolu – alarmy pri prekročení (výhodné najmä pre firmy využívajúce operatívny lízing – obmedzenie počtu kilometrov za mesiac),
• individuálne nastavenie limitov rýchlosti a notifikácií v prípade prekročenia,
• zľavu pri havarijnom poistení drahších vozidiel pri aktivácii dodatočných bezpečnostných alarmov.

Šetrite na správnych miestach

Správa vozového parku je výrazná nákladová položka v každej firme. Výdavky na prevádzku vozidiel zahŕňajú nielen pohonné hmoty, ale aj mýtne poplatky, servis, pneuservis, poistenie, umývanie či nákup AD Blue a vody do ostrekovačov. Ročne sa tieto položky vedia vyšplhať na celkom vysokú sumu, a preto je dobré hľadať optimalizačné riešenia. Záleží na type účtovania:

     1.Účtovanie preukázateľnými (reálnymi) výdavkami

Tento typ uplatňovania nákladov si vyžaduje vedenie daňovej evidencie, ktorá zaznamenáva všetky vaše príjmy aj skutočné výdavky. V prípade, že na účely svojho podnikania využívate vozidlo, súčasťou vašej evidencie by mala byť aj kniha jázd. Avšak pri uplatňovaní nákladov je dôležité myslieť na to, akú formu knihy jázd využívate.

Pri ručne písanej knihe jázd si viete účtovne uplatniť iba spotrebu uvedenú v technickom preukaze vozidla. Všetko navyše sa počíta ako nadspotreba, ktorú je potrebné vyňať z nákladov. Preto odporúčame využívať elektronickú knihu jázd, vďaka ktorej si môžete účtovne uplatniť 100 % nákladov na pohonné hmoty.

*Náklady na pohonné hmoty vychádzajú z priemernej spotreby uvedenej v tech. preukaze vozidla (6 l).
Výpočet: 20 vozidiel  x  30 000 najazdených km/ročne  x  spotreba 6 l/100 km  x  cena za pohonné hmoty 1,6 € = 57 600 €

**Náklady na pohonné hmoty vychádzajú z reálnej spotreby vozidla (7,5 l).
Výpočet: 20 vozidiel  x  30 000 najazdených km/ročne  x  spotreba 7,5 l/100 km  x  cena za pohonné hmoty 1,6 € = 72 000 €

Vysvetlenie príkladu:

S elektronickou knihou jázd si uplatňujete 100 % nákladov na prevádzku vozidiel, čiže vám bude uznaná celá čiastka vo výške 112 000 € ako daňový náklad.

S ručne písanou knihou jázd si náklady na nákup pohonných hmôt môžete uplatniť iba do výšky nákladov vypočítaných podľa priemernej spotreby uvádzanej v technickom preukaze vozidla (57 600 €).

V tomto prípade sú celkové daňovo uznateľné náklady v hodnote 97 600 € (PHM vrátane ostatných nákladov na prevádzku vozidla – servis, mýto, poistenie, Ad Blue,…)  a 14 400 € tvorí nedaňový náklad, z ktorého je potrebné odviesť štátu 21 % daň (3 024 €).

2.Účtovanie paušálnymi výdavkami

Túto formu účtovania využíva mnoho podnikateľov najmä pre jej jednoduchosť. Nemusíte si uchovávať všetky faktúry a bločky, ale namiesto toho využívate percentuálny prepočet. A hoci na prvý pohľad vyzerá táto metóda ideálne, uplatňujete si iba 80 % nákladov a tým prichádzate o peniaze. Ušetriť môžete vďaka elektronickej knihe jázd, s ktorou si uplatňujete 100 % nákladov.

Ďalšou užitočnou funkciou je good driving. Služba, ktorá prehodnocuje parametre ako akcelerácia, brzdenie, preťaženie v zákrutách, prekročenie rýchlosti a otáčky motora, práca s plynovým pedálom. Výsledkom je známka vodiča a sumár v podobe chýb, ktorých sa najčastejšie dopúšťa. Pri zavedení tejto funkcie firmy okamžite evidujú zníženie spotreby o viac ako 10 %, zníženie maximálnej rýchlosti a v neposlednom rade bezpečnejšie a reprezentatívne správanie vodičov na cestách.

Efektívnym a mimoriadne spoľahlivým nástrojom pre firmy s väčším počtom vozidiel sú tankovacie karty. Vďaka nim získate všetky dostupné dáta na jednom mieste, výhodnejšie tankovanie a bonus v podobe jednoduchšej administratívy. Vodiči už nebudú využívať pri platbe hotovosť a uchovávať si bločky z tankovania. Každý mesiac vám bude vygenerovaná jedna faktúra, ktorú ocenia najmä vaši účtovníci a administratívni pracovníci.

Benefity, ktoré GPS monitoring prináša malým a stredným podnikom

GPS monitoring poskytuje mnoho užitočných služieb pre firmy bez ohľadu na veľkosť vozového parku. Toto riešenie vám prinesie nielen úsporu financií a času, ale aj mnoho výhod, ako sú:

• presnosť dát,
• automatické reporty,
• automatické generovanie knihy jázd,
• automatické generovanie cestovných príkazov,
• automatické počítanie spotreby,
• zabezpečenie vozidiel proti krádeži.

Chcete aj vy zefektívniť správu svojho vozového parku? S elektronickou knihou jázd bude Vaše podnikanie jednoduchšie. Kontaktujte nás a my sa o to postaráme.

Rally Radosti odštartovala v roku 2023 svoj piaty ročník. Každý rok sa spoja nadšenci silných áut, aby rozdali radosť a pomohli vyzbierať finančné prostriedky na dobrú vec. Peniaze zo zbierky vždy putujú na iné miesto, kde pomôžu malým pacientom. Teší nás, že sme mohli byť súčasťou Rally aj tento rok.

Commander a Rally – Monitorujeme

Myšlienka Rally Radosti nás oslovila už na samom začiatku. Spojenie vášne, radosti a pomoci je unikátne a prináša do života veľa dobrého. Či už zúčastneným jazdcom, publiku všetkých vekových kategórií, alebo detičkám s vážnymi zdravotnými problémami.

Naša účasť a pomoc na Rally sa skrývala v jednom zo sprievodných áut. Organizátorom sme zapožičali GPS jednotku, ktorá počas celej Rally mapovala pohyb kolóny. Poloha vozidiel sa prenášala online do systému a zároveň na interaktívnu mapu. V aktuálnom čase mohli všetci sledovať, kde sa kolóna nachádza a kam mieri. Tieto informácie ocenili návštevníci aj organizačný tím akcie.

Naša GPS jednotka zaznamenala počas akcie množstvo informácií. Okrem zobrazenia aktuálnej polohy sa v čase ukladali dáta aj do systému a uložili sa do histórie – do knihy jázd. Naši zákazníci využívajú práve knihu jázd ako základný zdroj údajov a dokument pre účtovníctvo.

Celkovo počas rally víkendu zastavila kolóna 45 superšportiakov v 7 slovenských mestách a najazdila 987 km. Celkovo boli športiaky v jazde viac ako 14 hodín a priemerná rýchlosť bola 68 km/h.

Commander a Rally – Jazdíme

Ročník 2023 bol pre nás niečím iný a ešte výnimočnejší. Stali sme sa aktívnou súčasťou kolóny. Naša Commander posádka osedlala v Bratislave žihadlo BMW M4 Competition M xDrive a vydala sa spolu s ostatnými rozdávať radosť.

Atmosféru Rally si v úvode užili generálny riaditeľ Miroslav Bielčik a obchodný riaditeľ Vladimír Dudon, ktorí neskôr prenechali volant ďalším členom tímu Commander.

„Charitatívna akcia Rally Radosti bola jedným z najsilnejších zážitkov, ktorý sme počas leta ako tím Commander mohli zažiť. Je nám cťou byť jej súčasťou a pomáhať nielen organizátorom, ale aj  detičkám s ťažkým osudom.“ – Vladimír Dudon, obchodný riaditeľ

Pomôžte aj vy!

Každoročne je s Rally Radosti spojená dobrovoľná zbierka pre tých najzraniteľnejších, pre deti s ťažkými diagnózami. Zbierka je realizovaná cez priame príspevky počas udalosti (zapečatené pokladničky) alebo prostredníctvom transparentného účtu.

Už teraz vieme, že tento ročník bol rekordný v sume, ktorá sa vyzbierala počas akcie. Dobrí ľudia vhodili do pokladničiek neuveriteľných 51 175,38 €, čo je takmer o 15-tisíc eur viac ako minulý rok.

Zbierka ešte ale neskončila. Ďalšiu časť tvoria príspevky, ktoré prídu na transparentný účet a prostredníctvom SMS. Viac o zbierke a číslo transparentného účtu nájdete na stránke https://rallyradosti.sk/#zbierka.

A kam poputujú vyzbierané peniaze? Zbierka Rally Radosti 2023 je určená na rekonštrukciu rehabilitačného centra DFN s poliklinikou v Banskej Bystrici. Prispievať môžete do 30. 9. 2023. Každé euro sa počíta.

Ďakujeme, ak sa rozhodnete aj vy podporiť túto krásnu akciu.

Klimatická zmena je tu!

Každá naša činnosť zanecháva na Zemi stopu. Čerpané energie, doprava alebo nákupy majú dopad na životné prostredie, ktorý je často spájaný s prívlastkom nezvratný. Klimatológovia bijú na poplach, výkyvy počasia prichádzajú čoraz častejšie a zmeny klímy pociťujeme už aj v bežnom živote.

3. máj 2023 bol dňom, keď Slovensko vyčerpalo prírodné zdroje na daný rok a my sme začali žiť na tzv. ekologický dlh. Každý rok sa dátum mení a ľudstvo stále rýchlejšie a rýchlejšie čerpá prírodné zdroje. Je na nás, aby sme tento negatívny trend zvrátili. Existuje viacero spôsobov, ako prispieť k spomaleniu klimatickej zmeny, napríklad využívanie alternatívnych spôsobov dopravy, využívanie elektromobilov a sledovanie emisií CO₂.

Uhlíková stopa a zmena klímy trápi aj Európsku úniu

Uhlíková stopa predstavuje množstvo emisií a skleníkových plynov, ktoré sa uvoľňujú do ovzdušia. Čím je vyššia, tým viac zaťažuje našu planétu a urýchľuje zmenu klímy.

Európska únia sa rozhodla konať a realizovať kroky, ktoré budú viesť k sprísneniu produkcie skleníkových plynov a fungovaniu trhu s emisnými kvótami. Do roku 2050 chce EÚ dosiahnuť uhlíkovú neutralitu, čo znamená, že sa do ovzdušia nebude vypúšťať viac skleníkových plynov, než môže byť technicky uskladnených alebo koľko príroda môže sama vstrebať. Európska únia plánuje účinne zakázať predaj nových vozidiel s emisiami uhlíka od roku 2035 a nahradiť by ich mali vozidlá na e-palivá (uhlíkovo neutrálne) a elektromobily.

Čo môžete zmeniť vy pri riadení vozového parku?

Je dôležité vedieť, akú váhu majú rozhodnutia nás jednotlivcov, ale aj ako vplýva na životné prostredie chod firmy. Preto sa mnohé firmy zaväzujú k ekologickejšiemu fungovaniu a dávajú si zelené ciele do ďalších rokov.

Nová funkcia v Commander systéme umožní zákazníkom GPS monitoringu sledovať produkciu CO₂ na úrovni jazdy – rýchlo, jednoducho a prehľadne v knihe jázd. Spoločne tak môžeme prispieť k pozitívnym zmenám a zeleným zajtrajškom.

Funkcia sledovania CO₂ pomáha aj pri dodržiavaní emisných kvót, ktoré stanovuje Európska únia, a zavedení nového systému, takzvaného ETS II. Ten má od roku 2027 spoplatniť emisie vyplývajúce z pohonných látok využívaných v cestnej doprave a emisie vyplývajúce z užívania budov.

Vďaka novej funkcii v našom systéme ľahko firma identifikuje vozidlá, ktoré produkujú najviac CO₂, a môže zvážiť ich výmenu za ekologickejšie elektromobily. Nie je nutné hneď vymieňať celý vozový park, stačí odstrániť problémové vozidlá.

Pripravte sa na zmeny s emisiami, šetrite ďalšie náklady a prispejte k ochrane našej planéty.

Pre našich zákazníkov sme pripravili krátky návod na nastavenie funkcie sledovania CO₂. Ak ešte nevyužívate naše služby, radi vám zodpovieme všetky otázky a poradíme vám v oblasti sledovania a znižovania CO₂. Stačí, keď nám napíšete.

Ak prevádzkujete vozový park, dobre viete, že nákupom vozidiel vaše náklady vôbec nekončia. Okrem výdavkov na pohonné hmoty a údržbu sú s využívaním firemných vozidiel spojené aj náklady, ktoré sa odvíjajú od kvality a správania vodičov.

Každú firmu by malo zaujímať, čo sa v daný moment deje s vozidlami, ako s nimi vodiči zaobchádzajú a zároveň by sa malo dohliadať na ich životnosť. Na tento účel slúži systém s názvom Good driving a nová funkcia Speed limity.

Zatiaľ čo hlavnou úlohou Good drivingu je prehľadným spôsobom mapovať a vyhodnocovať štýl jazdy vodičov a poukázať na vznikajúce chyby pri jazde, úlohou funkcie Speed limity je v reálnom čase sledovať vozidlá a zaznamenávať, či nedošlo k prekročeniu povolenej rýchlosti.

Aké sú pokuty za rýchlosť?

Viete, ako sa menili výšky pokút? V minulom roku prišlo k novelizácii zákonu a aj navýšeniu pokút za rýchlosť. Podľa najnovších pravidiel z augusta 2022 môžu vodiči pri prekročení rýchlosti na mieste dostať v najhoršom prípade pokutu od 250 do 800 eur. V správnom konaní sa budú ukladať pokuty od 500 do 1 000 eur.

Zmenili sa aj sadzby za držanie alebo používanie mobilného telefónu počas šoférovania. V blokovom konaní budú môcť vodiči dostať pokutu maximálne 150 eur a v správnom konaní až 300 eur.

Nárast výšky pokút je ďalší dôvod, prečo je nevyhnutné motivovať vodičov k zodpovednej jazde.

Identifikujte cestného piráta vo firme

Mnoho vodičov nedodržuje rýchlostné limity, ktoré sú stanovené na cestách. Ponáhľajú sa do cieľa alebo občas majú len ťažkú nohu. Predchádzať porušovaniu zákonov a zlepšiť disciplínu vodičov vo firme je možné jednoduchou kontrolou.

V systéme Commander je prístupná nová funkcia, tzv. Speed limity. Vďaka nej oprávnená osoba (napríklad majiteľ firmy) zreteľne uvidí všetky podrobnosti o prekročení rýchlosti.

Vďaka hodnotným a presným informáciám ľahko skontrolujete vodičov a môžete ich motivovať k lepšiemu správaniu a cestách.

Využívaním funkcie Speed limity a prácou s vodičmi získa firma mnoho výhod:

• ÚSPORA na pokutách
• ZNÍŽENIE nákladov na PHM
• ZLEPŠENIE pracovnej morálky
• MENŠIE opotrebovanie a poruchovosť áut
• NIŽŠIA nehodovosť na cestách

Čo všetko dokáže nová funkcia Speed limity?

Funkcia Speed limity funguje prostredníctvom integrácie dát z GPS jednotiek, systému Commander a dát z Google Geocoding API. Na základe údajov sú zadefinované rýchlostné limity pre všetky cestné úseky a v prípade porušenia ich systém zaznamená.

Ako používateľ systému si môžete zvoliť toleranciu prekročenej rýchlosti a spôsob, akým budete upovedomení o priestupku. Pre uľahčenie práce s informáciami môžete využiť filtráciu podľa dátumu alebo si vytvoriť výstup za vybrané vozidlo, skupinu vozidiel alebo za vodiča.

Rýchly prístup k informáciám, konkrétne údaje a jasná identifikácia porušenia pravidiel vám umožní konfrontovať previnilca, vyvodiť dôsledky a posunúť firmu k efektívnejšiemu riadeniu vozového parku.

Ak vás možnosť sledovania prekročenia rýchlosti vodičov zaujala, neváhajte nás kontaktovať. Naši obchodníci vám radi zodpovedajú všetky otázky.

Výhody a úskalia podnikania

Každý typ podnikania so sebou prináša mnoho pozitív aj negatív. Hlavnou výhodou je nezávislosť,  väčšia časová flexibilita i výška príjmov, ktorá priamo závisí od vášho výkonu. Zároveň je to však spojené s vyšším rizikom, absenciou istôt a náročnejšou administratívou, ktorá pri nezvládnutí môže mať negatívny dopad na celé podnikanie.

Administratívna záťaž na podnikateľov je u nás veľmi vysoká. Hoci sú zo strany štátu vyvíjané rôzne kroky na odbúranie zbytočnej byrokracie, požiadavky na podnikateľov sú mnohokrát odrádzajúce. Našťastie sa mnohé procesy podarilo v posledných rokoch úspešne zjednodušiť. Jedným z nich je daňová legislatíva, ktorá za poslednú dobu prešla niekoľkými novelami.

Ako sa čo najefektívnejšie vysporiadať s nákladmi?

Výhodou práce na živnostenský list je možnosť uplatňovania nákladov formou tzv. paušálnych výdavkov. Pri tomto spôsobe sa pracuje s výdavkami uplatňovanými percentom z príjmov z podnikania, ktoré určuje zákon o dani z príjmov a aktuálne je stanovený na výšku 60 %. Alternatívou k paušálnym výdavkom je vykazovanie skutočne uznateľných výdavkov. Táto možnosť je vhodnejšia najmä v prípade, že máte vysoké vstupy, napríklad pri nákupe materiálu. Ak si zvolíte túto formu uplatňovania nákladov v daňovom priznaní, je nevyhnutné viesť si daňovú evidenciu alebo jednoduché či podvojné účtovníctvo.

Medzi najčastejšie daňové výdavky živnostníkov patria výdavky na automobil. Je potrebné rozlišovať, či je auto zaradené do obchodného majetku, alebo nie a podľa toho zvoliť uplatňované výdavky. Pri oboch prípadoch je možnosť uplatnenia nákladov na pohonné hmoty, ktoré zväčša tvoria podstatnú časť výdavkov.

Ak si chce živnostník uplatniť 100 % výdavkov na prevádzku firemného vozidla do daňovo uznateľných nákladov, musí vedieť daňovému úradu preukázať ich využitie na firemné účely. Na takéto dokazovanie slúži GPS monitoring. Ide o ideálny nástroj na preukázanie využitia vozidla na služobné účely.

GPS jednotka umiestnená vo vozidle zaznamenáva a odosiela dáta, ktoré sa ukladajú v systéme. Spolu s informáciami získavanými zo satelitu, manuálne zadanými vstupnými údajmi a automatickými prepočtami systému vytvára elektronickú knihu jázd, ktorá slúži ako daňovo uznateľný doklad. Ručne písaná kniha jázd už nestačí. Daňový úrad ju nemusí uznať a v prípade nepreukázania elektronickej knihy jázd môže využiť paušálne výdavky do výšky 80 % z celkového preukázateľného nákupu PHM. Spoľahnite sa preto na komplexný monitorovací nástroj, ktorý vám zjednoduší administratívu a okrem toho vám poskytne mnoho ďalších používateľských benefitov.

Koľko ušetríte vďaka GPS monitoringu?

Ročne firemné auto najazdí priemerne cca 30 000 km. Prevádzka auta stojí firmu cca 6 000 € za rok. Ak máte vo vozidle GPS monitoring, môžete si ročne uplatniť až 100 % nákladov, čo je 6 000 €. Táto čiastka zahŕňa náklady za pohonné hmoty, pneuservis, mýtne poplatky a ostatné.

Ak nemáte vo vozidle GPS monitoring, daňovému úradu ťažko dokážete 100 % využitie na služobné účely, a preto môžete použiť paušálne výdavky 80/20. Čiže si budete môcť uplatniť len 80 % výdavkov do daňovo uznateľných nákladov, čo je 4 800 €. Rozdiel je 1 200 €, ktoré si v tomto prípade nemôžete uplatniť. Z toho nedaňového nákladu 1 200 € ešte odvediete štátu daň z príjmu 19 %, čo činí 228 €.

Za ušetrených 228 €* môžete mať od nás GPS monitoring a uplatniť si 100 % nákladov. Nemusíte odvádzať štátu daň navyše a získate ďalšie výhody, ktoré vám monitoring poskytuje.

Benefity, ktoré GPS monitoringom získa živnostník

Využívaním GPS monitoringu získate nielen ušetrené financie, ale aj množstvo benefitov, ktoré oceníte pri celkovej správe vášho vozidla.

• Odbremenenie administratívnej záťaže
• Úradné výstupy
• Úspora času
• Šetrenie peňazí
• Komplexnosť a prehľadnosť informácií
• Jednoduché používanie vhodné pre každého
• Zabezpečenie vozidiel voči krádeži
• Presné informácie o každej jazde
• Užitočná mobilná aplikácia

Spoľahnite sa aj vy na špičku v oblasti monitorovacích riešení s viac ako 18-ročnými skúsenosťami. Aktuálne spravujeme už viac ako 60 000 vozidiel pre 8 000 spokojných klientov. Pridajte sa k nim aj vy. Kontaktujte nás a my vám radi navrhneme riešenie presne podľa vašich potrieb.

*Táto suma zodpovedá hodnote GPS monitoringu pre jedno vozidlo.

Spoločnosť Commander Services pôsobí v oblasti monitoringu vozidiel už vyše 15 rokov. Za tento čas sme pomohli viac ako 7 000 firmám a v súčasnosti s našimi monitorovacími jednotkami jazdí viac ako 40 000 vozidiel. Na základe skúseností a praxe sme identifikovali 3 hlavné oblasti, na ktoré treba pri správe vozového parku zamerať svoju pozornosť. Pozrite sa aj vy kriticky na svoju flotilu vozidiel, vyhodnocujte situácie, analyzujte výsledky a optimalizujte náklady.

1. Administratíva spojená so správou vozového parku

Prvú oblasť, na ktorú sa treba pozrieť, sú všetky administratívne úkony spojené so správou vozového parku. Vysokú administratívnu záťaž zapríčiňujú nevhodné alebo absentujúce administratívne nástroje, neefektívna alebo chaotická mailová komunikácia či slabá telefonická komunikácia. To sa týka komunikácie v internom prostredí firmy, ako aj komunikácie so zákazníkmi.

Riešením je zavedenie jednotného a automatizovaného systému, ktorý zefektívni prácu zamestnancov, pomôže predchádzať vzniku chýb, zrýchli komunikáciu a poskytne kvalitné výstupy.

Monitoring vozidiel vám výrazne zníži administratívnu záťaž. Prinesie presné vedenie mapových záznamov jázd, automatické vedenie knihy jázd pre každé vozidlo, pri integrácii s dochádzkovým systémom uľahčí prácu personalistom a účtovníkom (vedenie dochádzky, výpočet diét atď.) a poskytne vám reporty vhodné aj pre finančné úrady. Systém vám ušetrí množstvo pracovných hodín.

2. Neoprávnené využívanie vozidiel a krádež paliva

Druhým problémom, ktorý sa vyskytuje pri firemných vozových parkoch, je neoprávnené využívanie vozidla na súkromné účely. Bohužiaľ, v bežnej praxi sa často stáva, že zamestnanci bez vášho vedomia využívajú firemné vozidlá, alebo dokonca, využívajú vaše pracovné stroje na vlastnú zárobkovú činnosť. Nespoľahliví zamestnanci tak priamo navyšujú náklady spojené s vozovým parkom.

GPS jednotka namontovaná vo vozidle, v stroji alebo špeciálnom mechanizme vám zaručí okamžitý prístup k informáciám o polohe a pohybe vozidla. V reálnom čase zistíte, kde sa vozidlo nachádza a v histórii dát si môžete dohľadať presnú trasu a počet motohodín. Prostredníctvom upozornení budete vedieť o každom pohybe vozidla a získate prehľad o neoprávnenej manipulácii aj počas víkendov a dní voľna, keď nie ste fyzicky v priestoroch vašej firmy. 

Protiprávnym konaním, s ktorým sa často stretávame, je aj krádež paliva. Tú odhalíte pomocou čidiel, ktoré snímajú hladinu v nádrži a pri neštandardne veľkom úbytku (poklesu hladiny) vás upozornia.

3. Spotreba vozidiel a štýl jazdy vodičov

Treťou príčinou, ktorá spôsobuje navyšovanie nákladov, je vysoká spotreba vozidiel a náklady na servis. Nadspotrebu, ktorá sa vymyká priemerným číslam, spôsobujú samotní vodiči. Štýl jazdy sa mení od zamestnanca k zamestnancovi a pri striedaní vodičov je ťažké určiť, kto je zodpovedný za zvýšenú spotrebu.

Vďaka monitorovaciemu zariadeniu a prídavným službám získate hodnotné informácie. Prekračovanie maximálnej povolenej rýchlosti, pretáčanie motora, nebezpečné zrýchľovanie, prudké brzdenie alebo správanie vozidla v zákrutách -tieto údaje spojené s presnou identifikáciou vodiča vám umožnia vyvodiť dôsledky a zaviesť potrebné opatrenia. Výchova dobrých vodičov prinesie úspory na spotrebe, zníženie nákladov na náhradné diely, údržbu a servis. O hodnotení jazdy vodičov sa dočítate viac v našom článku Máte kvalitných vodičov? Systém Good driving vám to prezradí.

Máte vo vašej firme osobné alebo nákladné vozidlá, kamióny, vysokozdvižné vozíky alebo pracujete so špeciálnym strojmi a mechanizmami? Monitoring vozidiel môže aj vám pomôcť s optimalizáciou nákladov a minimalizovať vznikajúce straty. Zamerajte sa na problémy, ktoré zvyšujú náklady na vozový park. Radi vám s monitoringom vozidiel poradíme. Kontaktujte nás.

Systém na zber dát

GPS monitoring funguje prostredníctvom malých zariadení – jednotiek, ktoré sú namontované do vybraných vozidiel. Dáta z jednotiek sa prenášajú do systému a tu sú používateľovi plne k dispozícii. Online a v prehľadnej forme. Pre našich klientov sme vyvinuli vlastný systém s názvom Commander Control Car a mobilnú aplikáciu Commander APP. Na obidvoch platformách nájdu používatelia:

• základné informácie o vozidlách a vodičoch,
• elektronickú knihu jázd,
• evidenciu tankovania,
• mapy a plánovanie trás,
• a ďalšie pokročilé nastavenia, napr. bezpečnostné waypointy.

Ako sa naučíte pracovať so systémom sami?

Orientácia v systéme, práca s dátami a správne vyhodnocovanie údajov prichádzajú najmä praxou. Dôležitým prvým krokom je však štúdium základných premenných a funkcionalít systému. Na tento účel sme pre našich klientov pripravili súbor inštruktážnych videí – videonávody, ktoré ich prevedú prácou so systémom CCC na počítači aj v mobilnej aplikácii.

Klienti GPS monitoringu sa často potýkajú s rovnakými problémami a hľadajú odpovede na tie isté otázky. Aké to sú? A či na ne poznáme aj odpovede? Na našej stránke nájdete aj sekciu FAQ. Táto skratka označuje najčastejšie otázky a odpovede. Ak si nebudete vedieť nabudúce rady, stačí do nej nahliadnuť.

Dôležité osobné/online školenia

Tri z piatich firemných hodnôt Commander Services tvoria hodnoty zamerané na vzťah ku klientom. Sú to priateľstvo, pomoc a poradenstvo. Pravidelne organizované školenia sú pre nás samozrejmosťou a realizujeme ich bezplatne. Osobný prístup a názorné ukážky sú vždy nápomocné. Vzhľadom na situáciu sme školenia povýšili a vy ich môžete absolvovať online. Bezplatné online školenie je prístupné všetkým klientom, stačí sa len prihlásiť.

Nepretržitá pomoc cez telefón aj mailom

Okrem hore uvedených zdrojov informácií a miest pomoci je neodmysliteľnou súčasťou fungovania služby GPS monitorovania vozidiel tzv. hotline. Linka, na ktorú sa môžete obrátiť kedykoľvek a s hocijakým problémom z oblasti satelitného sledovania a stráženia vozidiel. O fungovaní našej non-stop linky sa dočítate viac v predchádzajúcom článku na našom blogu.

Ak by ste sa chceli využiť služby našej hotline linky, sme vám k dispozícii na čísle +421 553 333 330, alebo môžete napísať na adresu hotline@commander.sk. Naša non-stop linka je tu pre vás nepretržite.

Vyberte si spôsob, ktorý vám najviac vyhovuje, zlepšujte svoju prácu v systéme CCC a využívate dáta plnohodnotne.

Optimalizácia nákladov pre firmy s osobnými vozidlami

Šetrenie prostredníctvom stráženia nákladov je pre tieto firmy zaujímavé hlavne s ohľadom na počet prejdených kilometrov. Služobné vozidlá zamestnanci často využívajú aj na súkromné účely a je ich ťažké identifikovať. Presné sledovanie jázd preto vyžaduje systémové riešenie – GPS monitorovanie.

Úspora po namontovaní GPS jednotiek prichádza takmer okamžite. Každá jedna jazda je zaznamenaná, účel zadefinovaný v systéme a kilometre napočítané. Po analýze možno posúdiť nevyhnutnosť každej jazdy a zhodnotiť jej oprávnenosť.

Presný počet kilometrov súkromného a firemného charakteru sa dá určiť bez akýchkoľvek problémov. Spoločnosti sa dostávajú v priemere až na úroveň 65% usporených kilometrov a tie sa automaticky odrazia v nákladoch.

Optimalizácia nákladov pre firmy s autami 3,5 – 12 ton

Vozový park zložený z dodávok a stredných automobilov je aj v tejto dobe vyťažený naplno. Vozidlá sú neustále v teréne, ich trasy je nutné plánovať a mať detailný prehľad. Pomocou GPS zariadenia a zhromažďovania informácií do systému CCC vedia firmy ušetriť nemalé náklady. Týka sa to najmä týchto premenných:

• počet prejazdených kilometrov (správna optimalizácia trás),
• spotreba vozidla (sledovanie priamo v systéme CCC),
• opotrebovanie súčiastok (hodnotenie jazdného štýlu vodičov pomocou služby Good Driving).

Po aktivácii doplnkovej služby Good Driving sa naši klienti dostávajú na hladinu úspor za pohonné hmoty viac ako 15%. Najväčším prínosom pri GPS monitoringu vozidiel je optimalizácia pracovného času vodiča. Informácie o tom, kedy začala jazda, o trvaní prestávky a počte minút na stanovisku sú pre spoločnosť veľmi cennými. Mzdové náklady často prevyšujú náklady na PHM a preto ich netreba opomínať.

Optimalizácia nákladov pre firmy s vozidlami nad 12ton

Hodnota informácií získaných pomocou GPS monitoringu je pri kamiónoch a iných veľkých vozidlách priam nevyčísliteľná. Kvalitný systém a dispečerské pracovisko sú zárukou, ktorá sa premieta aj do znižovania nákladov. Získavajú sa informácie o: polohe vozidla, realizovaných jazdách (zaznamenáva sa aj detailná história), spotrebe vozidla, stave nádrže a spôsobe jazdy vodiča.

Dôležitým aspektom pri šetrení je aj zefektívnenie administratívnych úkonov a pracovného času. Preto odporúčame GPS jednotku s možnosťou prepojenia na tachograf. Kompletne sa odbúra starosť s fyzickým sťahovaní súborov DDD. Firmy môžu vyhlásiť koniec manuálnemu narábaniu s dátami.

S minimalizáciou nákladov nepriamo súvisí aj ochrana tovaru v návese. Odcudzený tovar môže pre spoločnosť znamenať veľkú stratu. Na tento účel existujú rôzne zabezpečenia:

• alarmy reagujúce na otvorenie nákladového priestoru,
• alarmy reagujúci na spomalenie alebo zastavenie vozidla na nepreddefinovanom mieste,
• panikové tlačidlo,
• sirény s možnosťou online prepojenia na dispečing (firemný dispečing alebo napríklad prepojenie na našu hot-line linku).

Nepretržitý dispečing je u nás štandardnou službou, ktorú poskytujeme každému zákazníkovi. Na čísle +421 553 333 330 sme kedykoľvek pripravení pomôcť a riešiť vzniknutú situáciu.

Optimalizácia nákladov pre stroje a mechanizmy

Vyťaženosť strojov a ťažkých mechanizmov je momentálne na nižšej úrovni. Ich čas určite zase príde a preto nesmieme zabúdať aj na optimalizáciu nákladov pre tento druh vozidiel. Pomocou GPS monitoringu sa úspora prejaví na PHM. Získavajú sa informácie o spotrebe, tankovaní, stave nádrže, ale aj o tom, koľko motohodín vozidlo pracovalo a koľko išlo na voľnobeh.

Neoceniteľnou informáciou je aj identifikácia presného miesta výkonu prace. Ak je stroj dlhšie odstavený na nestráženom mieste, priamo úmerne sa zvyšuje riziko krádeže. Riešením je aktívne stráženie, ktoré je doplnkom k monitoringu vozidiel.

Pri monitorovaní tejto kategórie vozidiel sa úspora nákladov rádovo pohybuje v rozmedzí 15-20 %.

Optimalizácia nákladov z pohľadu nášho tímu

Prostredníctvom dotazníka sme zisťovali, čo našich klientov zaujíma v spojitosti s témou GPS monitoringu a optimalizácie nákladov. Vybrané otázky sme položili našim obchodným zástupcom. Ich odpovede si môžete pozrieť v krátkych videovizitkách.

Šetrenie, optimalizácia nákladov či minimalizácia výdavkov sú pojmy, ktoré budú znieť z každej strany. Ak potrebuje v tejto oblasti poradiť, sme tu pre vás na našej non-stop linke +421 553 333 330 alebo nám napíšte cez kontaktný formulár.

Radi by sme vám predstavili náš obchodnícky tím a poradili v téme optimalizácie nákladov. Naši obchodníci vám v nasledujúcich videovizitkách zodpovedajú najčastejšie kladené otázky k tejto téme.

Vladimír Dudon – obchodný riaditeľ spoločnosti

Ivana Korená – obchodná zástupkyňa pre Bratislavu

Milan Bakša – vedúci pobočky Banská Bystrica

Jakub Tobiáš – vedúci pobočky Košice

O téme optimalizácia nákladov sa môžete dozvedieť viac v článku: Optimalizácia nákladov môže pomôcť každému podnikaniu

Šetrenie, optimalizácia nákladov či minimalizácia výdavkov sú pojmy, ktoré budú znieť z každej strany. Ak potrebuje v tejto oblasti poradiť, sme tu pre vás na našej non-stop linke +421 553 333 330 alebo nám napíšte cez kontaktný formulár.

Fungovanie systému

Systém Good driving je doplnkovou službou k monitoringu vozidiel. Jeho hlavnou úlohou je prehľadným spôsobom mapovať a vyhodnocovať štýl jazdy vodičov, poukázať na vznikajúce chyby a zaznamenávať priestupky. Tieto údaje vie následne spoločnosť využiť vo svoj prospech.

Snímané parametre

Systém pracuje za pomoci trojosového akcelerometra, tj. gyroskopu, ktorý sa nachádza priamo v nainštalovanej GPS jednotke. Vďaka nemu získavame hodnotné informácie, ktorými sú:

• rýchlosť rozjazdu a brzdenia vozidla,
• bezpečnosť prejazdu cez zákrutu,
• prekračovanie otáčok motora,
• nedodržiavanie maximálnej povolenej rýchlosti.

Výstupné údaje

Po ukončení každej jazdy systém spracuje zaznamenané dáta a užívateľ môže okamžite nahliadnuť na výsledky. Informácie sú prehľadne spracované v CCC systéme a udeľuje sa aj celkové ohodnotenie jazdy. Jazda je vždy ocenená známkou na stupnici od 1 do 10. Najlepšou známkou je 10.

Údaje sa zbierajú pre dané vozidlo, ale najmä pre každého vodiča. Tak možno ohodnotiť jeho schopnosti, nie len z krátkodobého hľadiska za jednu jazdu, ale aj z dlhodobého. Podľa zistených výsledkov je už na vás, či svojho zamestnanca odmeníte, motivujete k zlepšeniu alebo sa rozhodnete vyvodiť dôsledky v podobe sankcií.

Vyhodnotenie jazdného štýlu je možné porovnať aj medzi vodičmi navzájom a dokonca fyzicky vytlačiť v prehľadnej forme.

Správa a prístup k údajom

Služba Good driving a jeho správa je integrovaná v rámci nášho systému Commander Control Car, ktorý používajú všetci naši zákazníci služby monitoring vozidiel. Stačí sa prihlásiť do systému a pokračovať na časť Prehľad jázd.

Ešte pohodlnejšou a rýchlejšou cestou je využiť na správu mobilnú aplikáciu. Tá je našim zákazníkom k dispozícii bezplatne pre operačné systémy iOS aj Android.

Výhody využívania systému

Vďaka komplexným údajom je systém vhodným nástrojom na zlepšovanie vodičských schopností a elimináciu priestupkov vašich vodičov. Následne dochádza ku zníženiu spotreby vozidiel, znižovaniu opotrebovávania súčiastok, minimalizovania návštev servisu, eliminovania pokút za rýchlosť či dokonca zníženiu nehodovosti.

Využitie služby

Good driving je určený pre každého, koho zaujíma ako sa jeho vodiči správajú k vozidlu a zároveň má záujem ušetriť za servis vozidiel. Momentálne je služba prístupná len pre osobné vozidlá.

Svoju popularitu si už získala u menších firiem, ktorých biznis je založený práve na osobných automobiloch a v leasingových spoločnostiach.

Ak by ste sa chceli dozvedieť o systéme Good driving viac, sme tu pre vás na čísle +421 55 333 33 30 alebo môžete využiť náš kontaktný formulár.