Podnikateľské výzvy

Vieme, aké náročné je v dnešnej dobe podnikať. Veľká zodpovednosť, vysoká konkurencia a náročné výzvy, ktorým musia podnikatelia dennodenne čeliť. Neuľahčujú to ani rôzne legislatívne opatrenia a vysoká miera byrokracie, ktorá spomaľuje procesy a brzdí celkový rozvoj podnikania na Slovensku.

Hybnou silou celého európskeho hospodárstva sú najmä malé a stredné firmy. Majú zásadný význam z pohľadu zamestnanosti a konkurencieschopnosti. Preto sa kladie veľký dôraz na zlepšenie ich podmienok. Postupnými krokmi sa zatraktívňuje aj podnikateľské prostredie na Slovensku, no ešte stále zaostávame za väčšinou susedných krajín. Riešením je digitalizácia a automatizácia, ktorá je základom napredovania v štátnej správe aj v súkromnom podnikaní.

Rozumieme potrebám podnikateľov

Máme dlhoročné skúsenosti v oblasti GPS monitoringu, vďaka čomu vieme presne identifikovať potreby našich zákazníkov. Naším cieľom je vytvoriť zákazníkom riešenie na správu vozového parku, ktoré bude dlhodobo funkčné a výsledky sa pozitívne odzrkadlia na úspore času aj financií.

Poskytneme vám nástroj, ktorý zamestnancom ušetrí kompletný čas na správu zvereného vozidla a dokáže nahradiť väčšinu agendy interného správcu vozového parku/fleet manažéra. Ekonomické oddelenie dostane veľmi dôležité a presné dáta, ako sú výpočet spotrieb, zostatky v nádrži, knihy jázd a cestovné náhrady za všetky domáce aj zahraničné cesty vypočítané za každého vodiča. Výhodou je najmä kompletné prepojenie dát s inými systémami, ktoré zabezpečí rýchlejší prenos informácií.

Ušetrite drahocenný čas

Efektívna správa vozového parku je vo veľkej miere o dátach. Presné informácie o jednotlivých jazdách, analýzy správania vodičov, prepočty spotreby či komplexný prehľad o nákladoch. To zamestnáva niekoľko osôb vo firme v závislosti od veľkosti vozového parku.

Napríklad ak máme firmu s 20 autami, správa vozového parku je málokedy súčasťou práce len jedného človeka.  Časť agendy spadá pod administratívneho pracovníka, no väčšinu rieši fleet manažér. Toho si však zvyčajne môžu dovoliť až firmy s väčším vozovým parkom a pri menších firmách sú najčastejšími správcami vozového parku sami používatelia vozidiel. Preto je dôležité mať kvalitný monitorovací systém.

Benefity Commander systému pri riešení agendy fleet manažéra:

Veľkú časť tejto agendy je možné zefektívniť používaním GPS monitorovacieho systému. Vďaka rôznym funkciám sa niektoré z činností zautomatizujú, a tým úplne odstránia z agendy daného pracovníka, ktorý môže ušetrený čas venovať iným pracovným aktivitám.

Samotný systém výrazne zjednoduší fungovanie aj samotnému vodičovi, ktorému automaticky generuje knihu jázd a zefektívňuje agendu tankovania.

Vedenie každej spoločnosti určite ocení:

• online prehľad o pozícii vozidla,
• okamžitý prehľad o nákladoch a všetkých faktúrach spojených s vozovým parkom,
• identifikáciu, prehľad a možnosti obmedzenia súkromných a nepovolených kilometrov,
• možnosť nastaviť mesačný limit prejazdených kilometrov a jeho následnú kontrolu – alarmy pri prekročení (výhodné najmä pre firmy využívajúce operatívny lízing – obmedzenie počtu kilometrov za mesiac),
• individuálne nastavenie limitov rýchlosti a notifikácií v prípade prekročenia,
• zľavu pri havarijnom poistení drahších vozidiel pri aktivácii dodatočných bezpečnostných alarmov.

Šetrite na správnych miestach

Správa vozového parku je výrazná nákladová položka v každej firme. Výdavky na prevádzku vozidiel zahŕňajú nielen pohonné hmoty, ale aj mýtne poplatky, servis, pneuservis, poistenie, umývanie či nákup AD Blue a vody do ostrekovačov. Ročne sa tieto položky vedia vyšplhať na celkom vysokú sumu, a preto je dobré hľadať optimalizačné riešenia. Záleží na type účtovania:

     1.Účtovanie preukázateľnými (reálnymi) výdavkami

Tento typ uplatňovania nákladov si vyžaduje vedenie daňovej evidencie, ktorá zaznamenáva všetky vaše príjmy aj skutočné výdavky. V prípade, že na účely svojho podnikania využívate vozidlo, súčasťou vašej evidencie by mala byť aj kniha jázd. Avšak pri uplatňovaní nákladov je dôležité myslieť na to, akú formu knihy jázd využívate.

Pri ručne písanej knihe jázd si viete účtovne uplatniť iba spotrebu uvedenú v technickom preukaze vozidla. Všetko navyše sa počíta ako nadspotreba, ktorú je potrebné vyňať z nákladov. Preto odporúčame využívať elektronickú knihu jázd, vďaka ktorej si môžete účtovne uplatniť 100 % nákladov na pohonné hmoty.

*Náklady na pohonné hmoty vychádzajú z priemernej spotreby uvedenej v tech. preukaze vozidla (6 l).
Výpočet: 20 vozidiel  x  30 000 najazdených km/ročne  x  spotreba 6 l/100 km  x  cena za pohonné hmoty 1,6 € = 57 600 €

**Náklady na pohonné hmoty vychádzajú z reálnej spotreby vozidla (7,5 l).
Výpočet: 20 vozidiel  x  30 000 najazdených km/ročne  x  spotreba 7,5 l/100 km  x  cena za pohonné hmoty 1,6 € = 72 000 €

Vysvetlenie príkladu:

S elektronickou knihou jázd si uplatňujete 100 % nákladov na prevádzku vozidiel, čiže vám bude uznaná celá čiastka vo výške 112 000 € ako daňový náklad.

S ručne písanou knihou jázd si náklady na nákup pohonných hmôt môžete uplatniť iba do výšky nákladov vypočítaných podľa priemernej spotreby uvádzanej v technickom preukaze vozidla (57 600 €).

V tomto prípade sú celkové daňovo uznateľné náklady v hodnote 97 600 € (PHM vrátane ostatných nákladov na prevádzku vozidla – servis, mýto, poistenie, Ad Blue,…)  a 14 400 € tvorí nedaňový náklad, z ktorého je potrebné odviesť štátu 21 % daň (3 024 €).

2.Účtovanie paušálnymi výdavkami

Túto formu účtovania využíva mnoho podnikateľov najmä pre jej jednoduchosť. Nemusíte si uchovávať všetky faktúry a bločky, ale namiesto toho využívate percentuálny prepočet. A hoci na prvý pohľad vyzerá táto metóda ideálne, uplatňujete si iba 80 % nákladov a tým prichádzate o peniaze. Ušetriť môžete vďaka elektronickej knihe jázd, s ktorou si uplatňujete 100 % nákladov.

Ďalšou užitočnou funkciou je good driving. Služba, ktorá prehodnocuje parametre ako akcelerácia, brzdenie, preťaženie v zákrutách, prekročenie rýchlosti a otáčky motora, práca s plynovým pedálom. Výsledkom je známka vodiča a sumár v podobe chýb, ktorých sa najčastejšie dopúšťa. Pri zavedení tejto funkcie firmy okamžite evidujú zníženie spotreby o viac ako 10 %, zníženie maximálnej rýchlosti a v neposlednom rade bezpečnejšie a reprezentatívne správanie vodičov na cestách.

Efektívnym a mimoriadne spoľahlivým nástrojom pre firmy s väčším počtom vozidiel sú tankovacie karty. Vďaka nim získate všetky dostupné dáta na jednom mieste, výhodnejšie tankovanie a bonus v podobe jednoduchšej administratívy. Vodiči už nebudú využívať pri platbe hotovosť a uchovávať si bločky z tankovania. Každý mesiac vám bude vygenerovaná jedna faktúra, ktorú ocenia najmä vaši účtovníci a administratívni pracovníci.

Benefity, ktoré GPS monitoring prináša malým a stredným podnikom

GPS monitoring poskytuje mnoho užitočných služieb pre firmy bez ohľadu na veľkosť vozového parku. Toto riešenie vám prinesie nielen úsporu financií a času, ale aj mnoho výhod, ako sú:

• presnosť dát,
• automatické reporty,
• automatické generovanie knihy jázd,
• automatické generovanie cestovných príkazov,
• automatické počítanie spotreby,
• zabezpečenie vozidiel proti krádeži.

Chcete aj vy zefektívniť správu svojho vozového parku? S elektronickou knihou jázd bude Vaše podnikanie jednoduchšie. Kontaktujte nás a my sa o to postaráme.

Výhody a úskalia podnikania

Každý typ podnikania so sebou prináša mnoho pozitív aj negatív. Hlavnou výhodou je nezávislosť,  väčšia časová flexibilita i výška príjmov, ktorá priamo závisí od vášho výkonu. Zároveň je to však spojené s vyšším rizikom, absenciou istôt a náročnejšou administratívou, ktorá pri nezvládnutí môže mať negatívny dopad na celé podnikanie.

Administratívna záťaž na podnikateľov je u nás veľmi vysoká. Hoci sú zo strany štátu vyvíjané rôzne kroky na odbúranie zbytočnej byrokracie, požiadavky na podnikateľov sú mnohokrát odrádzajúce. Našťastie sa mnohé procesy podarilo v posledných rokoch úspešne zjednodušiť. Jedným z nich je daňová legislatíva, ktorá za poslednú dobu prešla niekoľkými novelami.

Ako sa čo najefektívnejšie vysporiadať s nákladmi?

Výhodou práce na živnostenský list je možnosť uplatňovania nákladov formou tzv. paušálnych výdavkov. Pri tomto spôsobe sa pracuje s výdavkami uplatňovanými percentom z príjmov z podnikania, ktoré určuje zákon o dani z príjmov a aktuálne je stanovený na výšku 60 %. Alternatívou k paušálnym výdavkom je vykazovanie skutočne uznateľných výdavkov. Táto možnosť je vhodnejšia najmä v prípade, že máte vysoké vstupy, napríklad pri nákupe materiálu. Ak si zvolíte túto formu uplatňovania nákladov v daňovom priznaní, je nevyhnutné viesť si daňovú evidenciu alebo jednoduché či podvojné účtovníctvo.

Medzi najčastejšie daňové výdavky živnostníkov patria výdavky na automobil. Je potrebné rozlišovať, či je auto zaradené do obchodného majetku, alebo nie a podľa toho zvoliť uplatňované výdavky. Pri oboch prípadoch je možnosť uplatnenia nákladov na pohonné hmoty, ktoré zväčša tvoria podstatnú časť výdavkov.

Ak si chce živnostník uplatniť 100 % výdavkov na prevádzku firemného vozidla do daňovo uznateľných nákladov, musí vedieť daňovému úradu preukázať ich využitie na firemné účely. Na takéto dokazovanie slúži GPS monitoring. Ide o ideálny nástroj na preukázanie využitia vozidla na služobné účely.

GPS jednotka umiestnená vo vozidle zaznamenáva a odosiela dáta, ktoré sa ukladajú v systéme. Spolu s informáciami získavanými zo satelitu, manuálne zadanými vstupnými údajmi a automatickými prepočtami systému vytvára elektronickú knihu jázd, ktorá slúži ako daňovo uznateľný doklad. Ručne písaná kniha jázd už nestačí. Daňový úrad ju nemusí uznať a v prípade nepreukázania elektronickej knihy jázd môže využiť paušálne výdavky do výšky 80 % z celkového preukázateľného nákupu PHM. Spoľahnite sa preto na komplexný monitorovací nástroj, ktorý vám zjednoduší administratívu a okrem toho vám poskytne mnoho ďalších používateľských benefitov.

Koľko ušetríte vďaka GPS monitoringu?

Ročne firemné auto najazdí priemerne cca 30 000 km. Prevádzka auta stojí firmu cca 6 000 € za rok. Ak máte vo vozidle GPS monitoring, môžete si ročne uplatniť až 100 % nákladov, čo je 6 000 €. Táto čiastka zahŕňa náklady za pohonné hmoty, pneuservis, mýtne poplatky a ostatné.

Ak nemáte vo vozidle GPS monitoring, daňovému úradu ťažko dokážete 100 % využitie na služobné účely, a preto môžete použiť paušálne výdavky 80/20. Čiže si budete môcť uplatniť len 80 % výdavkov do daňovo uznateľných nákladov, čo je 4 800 €. Rozdiel je 1 200 €, ktoré si v tomto prípade nemôžete uplatniť. Z toho nedaňového nákladu 1 200 € ešte odvediete štátu daň z príjmu 19 %, čo činí 228 €.

Za ušetrených 228 €* môžete mať od nás GPS monitoring a uplatniť si 100 % nákladov. Nemusíte odvádzať štátu daň navyše a získate ďalšie výhody, ktoré vám monitoring poskytuje.

Benefity, ktoré GPS monitoringom získa živnostník

Využívaním GPS monitoringu získate nielen ušetrené financie, ale aj množstvo benefitov, ktoré oceníte pri celkovej správe vášho vozidla.

• Odbremenenie administratívnej záťaže
• Úradné výstupy
• Úspora času
• Šetrenie peňazí
• Komplexnosť a prehľadnosť informácií
• Jednoduché používanie vhodné pre každého
• Zabezpečenie vozidiel voči krádeži
• Presné informácie o každej jazde
• Užitočná mobilná aplikácia

Spoľahnite sa aj vy na špičku v oblasti monitorovacích riešení s viac ako 18-ročnými skúsenosťami. Aktuálne spravujeme už viac ako 60 000 vozidiel pre 8 000 spokojných klientov. Pridajte sa k nim aj vy. Kontaktujte nás a my vám radi navrhneme riešenie presne podľa vašich potrieb.

*Táto suma zodpovedá hodnote GPS monitoringu pre jedno vozidlo.

Nech už podnikáte v akomkoľvek segmente, každý najazdený kilometer sa počíta a vy cítite na firemnej peňaženke každý nárast cien PHM. Postupne sa náklady kumulujú, a tak vzniká problém, ktorý môže byť pre firmu aj likvidačný. Odpoveďou je práca s informáciami, stráženie spotreby a riadenie tankovaní. S Commanderom je to jednoduché.

Ceny PHM a ich vývoj

Vývoj cien benzínu a nafty neteší žiadneho podnikateľa. Hodnoty za jeden liter paliva sa dostávajú k hladine, ktorá je dokonca najvyššia za posledných 10 rokov. A to nie je všetko. S cenou palív rastú aj ceny ostatných komodít (materiály, potraviny a iné).

Monitoring vozidiel a šetrenie nákladov na PHM

Jednou z hlavných výhod, ktoré prináša služba GPS monitoringu vozidiel firmám, je úspora nákladov za pohonné hmoty. Vďaka neustálemu zberu dát o vozidlách, prehľadným reportom v systéme a unikátnym funkciám, máte možnosť optimalizovať vznikajúce náklady. Spoločnosti, ktoré začnú monitorovať vozidlá, sa dostávajú v priemere až na úroveň 65 % usporených kilometrov. Toto číslo sa automaticky odrazí v nákladoch na pohonné hmoty či v nákladoch na údržbu vozidiel.

Ako sa dopracovať k takémuto výsledku? Dôležité je poznať všetky možnosti, ktoré monitoring vozidiel poskytuje. Aké 3 kroky môžete urobiť hneď, keď začnete s monitoringom?

1.krok – Optimalizujte jazdy

Pozrite sa detailne na každú realizovanú jazdu, jej účel, charakter a zhodnoťte jej nevyhnutnosť. Na to vám poslúži systém Commander Control Car alebo aj mobilná aplikácia. Menej najazdených kilometrov sa rovná menšie množstvo spotrebovaného benzínu. Navyše, čím menej kilometrov vaše vozidlá najazdia, tým menej sa opotrebujú. Menej najazdených kilometrov vám ušetrí financie potrebné na údržbu vozidiel. Autá sa menej opotrebúvajú a ich životnosť sa predĺži.

Okrem plánovania čo najefektívnejších trás môžete sledovať v systéme aj prestávky vodičov. Plánovanie a kontrola povinných prestávok bude jednoduchšia, rýchlejšia a spoľahlivejšia.

Ako najlepšie optimalizovať jazdy? Dajte prístup do systému vašim riadiacim pracovníkom. Prístup k informáciám im umožní pozrieť sa do procesov detailnejšie a odhaliť možné úniky (napríklad zle plánované trasy, dlhé prestoje a pod.). S dostatkom informácií sa zlepšuje manažment vozového parku.

2. krok – Sledujte štýl jazdy

Každý vodič má iné návyky, ktoré môžeme označiť aj ako zlozvyky ovplyvňujúce spotrebu. Napríklad neustále pridávanie a brzdenie môže byť príčinou vytvárania nadspotreby pohonných hmôt. Preto je pre znižovanie nákladov vhodné aj sledovanie štýlu jazdy vodičov. V rámci monitoringu vozidiel majú naši zákazníci možnosť využívať funkciu Good driving — na základe zozbieraných dát systém vyhodnocuje štýl jazdy a hodnotí konkrétneho vodiča. To, ako vaši vodiči zaobchádzajú s vozidlom, je naozaj dôležité a zmena návykov môže urobiť až 20 % rozdiel na spotrebe vozidla.

Ako motivovať zamestnancov k úspornejšej jazde? V tomto kroku odporúčame stanovenie motivačnej zložky mzdy. Za úspornú jazdu vodiči získajú konkrétny finančný bonus a naučia sa zaobchádzať s vozidlom hospodárnejšie.

3. krok – Tankujte s rozumom

Pri veľkých flotilách, ale aj menších vozových parkoch, je na ceste za úsporou nevyhnutnosť riadiť tankovanie. Vždy je vhodné naplánovať vodičom cestu a určiť aj konkrétne miesto tankovania. Okrem záruky, že váš šofér nenatankuje na prvej (a často najdrahšej) čerpacej stanici, môžete vďaka informáciám o cene palív ušetriť desiatky, stovky, dokonca až tisícky eur.

Jedným z nástrojov, ktorý vám zaručí výhodné tankovanie, sú napríklad tankovacie karty. Vyhlasované týždenné atraktívne ceny vám umožnia plánovať návštevu čerpacej stanice s najlepšou cenou paliva. V sieti zmluvných staníc je navyše viac ako 63 000 miest po celej Európe.

Šetrenie na pohonných hmotách nebolo nikdy tak horúcou témou ako dnes. Nákup PHM môže tvoriť vyše 70 % zo všetkých nákladov (vzhľadom na segment podnikania). Nestrácajte drahocenný čas a začnite so znižovaním nákladov a lepším riadením. Dohodnite si stretnutie s našimi obchodníkmi a šetrite.

Druhy výdavkov pri firemnom vozidle

Firemný automobil sa definuje ako automobil zaradený do obchodného majetku SZČO alebo právnickej osoby (spoločnosť SRO). Nezamieňajte si ho s vozidlom, ktoré je vaším súkromným majetkom a ktoré zvyknete využívať aj na pracovné cesty. V prípade firemného vozidla je možné uplatniť si rôzne druhy výdavkov, nielen pohonné hmoty. Sú to:

• cena/kúpa auta – Do výdavkov je možné zahrnúť samotný nákup vozidla. Ako položku v nákladoch si ho môžete uviesť cez tzv. odpisy, ktoré sa realizujú jedenkrát ročne počas 4 rokov. Vozidlo teda odpisujete po štvrtinách. Pozor ale na hodnotu osobného vozidla. Ak jeho cena presiahne hodnotu 48 000 €, je už považované za luxusné. Viac o obstaraní vozidla sa dozviete v článku na našom blogu.
• pohonné hmoty – Ďalšou položkou sú PHM, ktoré pri mnohých firmách tvoria nemalú položku v nákladoch. So samotným tankovaním a prevádzkou vozidla je spojený aj nákup prídavných kvapalín do vozidla ako Ad blue, motorový olej, ale aj diaľničná známka či mýto.
• údržba, prevádzka a servis – Nezabudnite, že do účtovníctva patria aj položky, ktoré si vyžaduje údržba, prevádzka a servis vozidla. Ide napríklad o pravidelnú výmenu pneumatík, umývanie či tepovanie vozidla alebo poplatky za technickú a emisnú kontrolu.
• leasing – Formou výdavku sú aj náklady okolo financovania zaobstarania vozidla. Pri kúpe vozidla vám môžu vzniknúť výdavky napríklad na povinné zmluvné poistenie, havarijnú poistku a zaúčtovať môžete aj úroky.
• technické zhodnotenie – Do nákladov je možné zaradiť aj prídavné zariadenia, ktoré vozidlo zhodnocujú. Patrí sem napríklad satelitná navigácia, autorádio, nové pneumatiky a pod. Pozor, tu je dôležitá je nákupná cena. V prípade, že prekročíte sumu 1 700 €, dané zariadenie sa zaraďuje do nákladov postupne, formou odpisov (podobne ako pri kúpe vozidla a odpisuje sa počas štyroch rokov)

Nákup PHM a spôsoby uplatnenia nákladov

Nákup nafty, benzínu či iných pohonných hmôt do automobilu, ktorý je používaný na podnikanie a je zároveň majetkom firmy, možno v nákladoch uplatňovať rôznymi spôsobmi. Firma alebo samostatne zárobkovo činná osoba (SZČO) má na výber z troch možností:

1. kniha jázd – Vedenie podrobnej evidencie – knihy jázd – umožňuje podnikateľovi uplatňovať väčšinu nákladov z nakúpených pohonných hmôt. V tomto prípade sa výdavky prepočítavajú podľa spotreby vozidla, ktorá je uvedená v technickom preukaze. Tu ale často vzniká rozdiel. Normovaná spotreba a reálna spotreba sú dve rozdielne veci a v nákladoch predstavuje nemalú hodnotu. S problémom vzniku nadspotreby pomohla podnikateľom pri osobných vozidlách novela zákona, ktorá umožňuje navýšiť spotrebu o 20 %. Spotreba sa tak zreálnila a lepšie odráža vznikajúce náklady.
2. GPS monitoring – V prípade, že sa rozhodnete sledovať vaše vozidlá prostredníctvom GPS zariadení, získate najefektívnejší nástroj na uplatnenie výdavkov za PHM. V tomto prípade si totiž môžete uplatniť až 100 % z nákupu pohonných hmôt a bez nutnosti prepočtu spotreby. Zozbierané údaje v systéme vám navyše ušetria mnoho administratívnych úkonov, ktoré sú nutné pri dokladovaní a správe vozového parku.
3. 80 % paušál z PHM – Ak sa rozhodnete pre paušál, uplatniť si viete len 80 % z nákladov na nákup pohonných hmôt. Výhodou je, že nemusíte viesť žiadnu evidenciu jázd ani prepočítavať spotrebu. Vašou povinnosťou je pri tomto druhu účtovníctva raz ročne evidovať stav tachometra a v prípade daňovej kontroly preukázať, že vozidlo využívate výhradne na podnikateľské účely. Dôležité je, aby množstvo PHM bolo primerané počtu prejazdených kilometrov.

Vedeli ste, že uplatnenie výdavkov na PHM sa týka aj vozidiel, ktoré nemusia byť majetkom firmy, ale sú zapožičané, prenajaté alebo lízingované? V týchto prípadoch je nevyhnutné, aby existoval zmluvný vzťah medzi majiteľom vozidla a jeho používateľom. Výdavky sa uplatňujú rovnakým spôsobom ako pri firemnom automobile (kniha jázd, GPS alebo 80 % paušál).

Bločky, faktúry a doklady za pohonné hmoty

Nutnosť dokladovania nákupu PHM prostredníctvom bločkov riešia mnohí podnikatelia, SZČO aj účtovníci. Dôležité je, pre akú formu uplatňovania výdavkov sa rozhodnete – či si uplatníte paušálne výdavky a použijete priemernú cenu pohonných hmôt z údajov Štatistického úradu, alebo si uplatníte radšej reálne náklady (kniha jázd a GPS monitoring) a bude nutné zbierať bločky pri každom tankovaní. Vždy je najlepšie zvážiť konkrétnu situáciu, v ktorej sa nachádzate, a nájsť pre vás najvýhodnejšiu cestu.

V prípade uplatňovania výdavkov na PHM pre firemné vozidlo sú potrebné doklady o nákupe. Nie vždy je ale nutné prácne fyzicky zbierať a zakladať bločky z tankovania. Vodičov a účtovníkov viete od tejto činnosti odbremeniť vďaka tankovacím kartám. Medzi ich výhody patrí práve prehľadná faktúra, ktorá je daňovým dokladom a obsahuje podrobné informácie o tankovaniach (dátum, čas, cenu, natankované množstvo a iné).

Ak tankujete v zahraničí, blok si určite uschovajte. V tomto prípade máte totiž možnosť žiadať o vrátenie DPH (platí pri čerpaní pohonných hmôt nad 50 €).

Spoločnosť Commander Services pôsobí v oblasti monitoringu vozidiel už vyše 15 rokov. Za tento čas sme pomohli viac ako 7 000 firmám a v súčasnosti s našimi monitorovacími jednotkami jazdí viac ako 40 000 vozidiel. Na základe skúseností a praxe sme identifikovali 3 hlavné oblasti, na ktoré treba pri správe vozového parku zamerať svoju pozornosť. Pozrite sa aj vy kriticky na svoju flotilu vozidiel, vyhodnocujte situácie, analyzujte výsledky a optimalizujte náklady.

1. Administratíva spojená so správou vozového parku

Prvú oblasť, na ktorú sa treba pozrieť, sú všetky administratívne úkony spojené so správou vozového parku. Vysokú administratívnu záťaž zapríčiňujú nevhodné alebo absentujúce administratívne nástroje, neefektívna alebo chaotická mailová komunikácia či slabá telefonická komunikácia. To sa týka komunikácie v internom prostredí firmy, ako aj komunikácie so zákazníkmi.

Riešením je zavedenie jednotného a automatizovaného systému, ktorý zefektívni prácu zamestnancov, pomôže predchádzať vzniku chýb, zrýchli komunikáciu a poskytne kvalitné výstupy.

Monitoring vozidiel vám výrazne zníži administratívnu záťaž. Prinesie presné vedenie mapových záznamov jázd, automatické vedenie knihy jázd pre každé vozidlo, pri integrácii s dochádzkovým systémom uľahčí prácu personalistom a účtovníkom (vedenie dochádzky, výpočet diét atď.) a poskytne vám reporty vhodné aj pre finančné úrady. Systém vám ušetrí množstvo pracovných hodín.

2. Neoprávnené využívanie vozidiel a krádež paliva

Druhým problémom, ktorý sa vyskytuje pri firemných vozových parkoch, je neoprávnené využívanie vozidla na súkromné účely. Bohužiaľ, v bežnej praxi sa často stáva, že zamestnanci bez vášho vedomia využívajú firemné vozidlá, alebo dokonca, využívajú vaše pracovné stroje na vlastnú zárobkovú činnosť. Nespoľahliví zamestnanci tak priamo navyšujú náklady spojené s vozovým parkom.

GPS jednotka namontovaná vo vozidle, v stroji alebo špeciálnom mechanizme vám zaručí okamžitý prístup k informáciám o polohe a pohybe vozidla. V reálnom čase zistíte, kde sa vozidlo nachádza a v histórii dát si môžete dohľadať presnú trasu a počet motohodín. Prostredníctvom upozornení budete vedieť o každom pohybe vozidla a získate prehľad o neoprávnenej manipulácii aj počas víkendov a dní voľna, keď nie ste fyzicky v priestoroch vašej firmy. 

Protiprávnym konaním, s ktorým sa často stretávame, je aj krádež paliva. Tú odhalíte pomocou čidiel, ktoré snímajú hladinu v nádrži a pri neštandardne veľkom úbytku (poklesu hladiny) vás upozornia.

3. Spotreba vozidiel a štýl jazdy vodičov

Treťou príčinou, ktorá spôsobuje navyšovanie nákladov, je vysoká spotreba vozidiel a náklady na servis. Nadspotrebu, ktorá sa vymyká priemerným číslam, spôsobujú samotní vodiči. Štýl jazdy sa mení od zamestnanca k zamestnancovi a pri striedaní vodičov je ťažké určiť, kto je zodpovedný za zvýšenú spotrebu.

Vďaka monitorovaciemu zariadeniu a prídavným službám získate hodnotné informácie. Prekračovanie maximálnej povolenej rýchlosti, pretáčanie motora, nebezpečné zrýchľovanie, prudké brzdenie alebo správanie vozidla v zákrutách -tieto údaje spojené s presnou identifikáciou vodiča vám umožnia vyvodiť dôsledky a zaviesť potrebné opatrenia. Výchova dobrých vodičov prinesie úspory na spotrebe, zníženie nákladov na náhradné diely, údržbu a servis. O hodnotení jazdy vodičov sa dočítate viac v našom článku Máte kvalitných vodičov? Systém Good driving vám to prezradí.

Máte vo vašej firme osobné alebo nákladné vozidlá, kamióny, vysokozdvižné vozíky alebo pracujete so špeciálnym strojmi a mechanizmami? Monitoring vozidiel môže aj vám pomôcť s optimalizáciou nákladov a minimalizovať vznikajúce straty. Zamerajte sa na problémy, ktoré zvyšujú náklady na vozový park. Radi vám s monitoringom vozidiel poradíme. Kontaktujte nás.

Optimalizácia nákladov pre firmy s osobnými vozidlami

Šetrenie prostredníctvom stráženia nákladov je pre tieto firmy zaujímavé hlavne s ohľadom na počet prejdených kilometrov. Služobné vozidlá zamestnanci často využívajú aj na súkromné účely a je ich ťažké identifikovať. Presné sledovanie jázd preto vyžaduje systémové riešenie – GPS monitorovanie.

Úspora po namontovaní GPS jednotiek prichádza takmer okamžite. Každá jedna jazda je zaznamenaná, účel zadefinovaný v systéme a kilometre napočítané. Po analýze možno posúdiť nevyhnutnosť každej jazdy a zhodnotiť jej oprávnenosť.

Presný počet kilometrov súkromného a firemného charakteru sa dá určiť bez akýchkoľvek problémov. Spoločnosti sa dostávajú v priemere až na úroveň 65% usporených kilometrov a tie sa automaticky odrazia v nákladoch.

Optimalizácia nákladov pre firmy s autami 3,5 – 12 ton

Vozový park zložený z dodávok a stredných automobilov je aj v tejto dobe vyťažený naplno. Vozidlá sú neustále v teréne, ich trasy je nutné plánovať a mať detailný prehľad. Pomocou GPS zariadenia a zhromažďovania informácií do systému CCC vedia firmy ušetriť nemalé náklady. Týka sa to najmä týchto premenných:

• počet prejazdených kilometrov (správna optimalizácia trás),
• spotreba vozidla (sledovanie priamo v systéme CCC),
• opotrebovanie súčiastok (hodnotenie jazdného štýlu vodičov pomocou služby Good Driving).

Po aktivácii doplnkovej služby Good Driving sa naši klienti dostávajú na hladinu úspor za pohonné hmoty viac ako 15%. Najväčším prínosom pri GPS monitoringu vozidiel je optimalizácia pracovného času vodiča. Informácie o tom, kedy začala jazda, o trvaní prestávky a počte minút na stanovisku sú pre spoločnosť veľmi cennými. Mzdové náklady často prevyšujú náklady na PHM a preto ich netreba opomínať.

Optimalizácia nákladov pre firmy s vozidlami nad 12ton

Hodnota informácií získaných pomocou GPS monitoringu je pri kamiónoch a iných veľkých vozidlách priam nevyčísliteľná. Kvalitný systém a dispečerské pracovisko sú zárukou, ktorá sa premieta aj do znižovania nákladov. Získavajú sa informácie o: polohe vozidla, realizovaných jazdách (zaznamenáva sa aj detailná história), spotrebe vozidla, stave nádrže a spôsobe jazdy vodiča.

Dôležitým aspektom pri šetrení je aj zefektívnenie administratívnych úkonov a pracovného času. Preto odporúčame GPS jednotku s možnosťou prepojenia na tachograf. Kompletne sa odbúra starosť s fyzickým sťahovaní súborov DDD. Firmy môžu vyhlásiť koniec manuálnemu narábaniu s dátami.

S minimalizáciou nákladov nepriamo súvisí aj ochrana tovaru v návese. Odcudzený tovar môže pre spoločnosť znamenať veľkú stratu. Na tento účel existujú rôzne zabezpečenia:

• alarmy reagujúce na otvorenie nákladového priestoru,
• alarmy reagujúci na spomalenie alebo zastavenie vozidla na nepreddefinovanom mieste,
• panikové tlačidlo,
• sirény s možnosťou online prepojenia na dispečing (firemný dispečing alebo napríklad prepojenie na našu hot-line linku).

Nepretržitý dispečing je u nás štandardnou službou, ktorú poskytujeme každému zákazníkovi. Na čísle +421 553 333 330 sme kedykoľvek pripravení pomôcť a riešiť vzniknutú situáciu.

Optimalizácia nákladov pre stroje a mechanizmy

Vyťaženosť strojov a ťažkých mechanizmov je momentálne na nižšej úrovni. Ich čas určite zase príde a preto nesmieme zabúdať aj na optimalizáciu nákladov pre tento druh vozidiel. Pomocou GPS monitoringu sa úspora prejaví na PHM. Získavajú sa informácie o spotrebe, tankovaní, stave nádrže, ale aj o tom, koľko motohodín vozidlo pracovalo a koľko išlo na voľnobeh.

Neoceniteľnou informáciou je aj identifikácia presného miesta výkonu prace. Ak je stroj dlhšie odstavený na nestráženom mieste, priamo úmerne sa zvyšuje riziko krádeže. Riešením je aktívne stráženie, ktoré je doplnkom k monitoringu vozidiel.

Pri monitorovaní tejto kategórie vozidiel sa úspora nákladov rádovo pohybuje v rozmedzí 15-20 %.

Optimalizácia nákladov z pohľadu nášho tímu

Prostredníctvom dotazníka sme zisťovali, čo našich klientov zaujíma v spojitosti s témou GPS monitoringu a optimalizácie nákladov. Vybrané otázky sme položili našim obchodným zástupcom. Ich odpovede si môžete pozrieť v krátkych videovizitkách.

Šetrenie, optimalizácia nákladov či minimalizácia výdavkov sú pojmy, ktoré budú znieť z každej strany. Ak potrebuje v tejto oblasti poradiť, sme tu pre vás na našej non-stop linke +421 553 333 330 alebo nám napíšte cez kontaktný formulár.

Radi by sme vám predstavili náš obchodnícky tím a poradili v téme optimalizácie nákladov. Naši obchodníci vám v nasledujúcich videovizitkách zodpovedajú najčastejšie kladené otázky k tejto téme.

Vladimír Dudon – obchodný riaditeľ spoločnosti

Ivana Korená – obchodná zástupkyňa pre Bratislavu

Milan Bakša – vedúci pobočky Banská Bystrica

Jakub Tobiáš – vedúci pobočky Košice

O téme optimalizácia nákladov sa môžete dozvedieť viac v článku: Optimalizácia nákladov môže pomôcť každému podnikaniu

Šetrenie, optimalizácia nákladov či minimalizácia výdavkov sú pojmy, ktoré budú znieť z každej strany. Ak potrebuje v tejto oblasti poradiť, sme tu pre vás na našej non-stop linke +421 553 333 330 alebo nám napíšte cez kontaktný formulár.