Druhy výdavkov pri firemnom vozidle

Firemný automobil sa definuje ako automobil zaradený do obchodného majetku SZČO alebo právnickej osoby (spoločnosť SRO). Nezamieňajte si ho s vozidlom, ktoré je vaším súkromným majetkom a ktoré zvyknete využívať aj na pracovné cesty. V prípade firemného vozidla je možné uplatniť si rôzne druhy výdavkov, nielen pohonné hmoty. Sú to:

• cena/kúpa auta – Do výdavkov je možné zahrnúť samotný nákup vozidla. Ako položku v nákladoch si ho môžete uviesť cez tzv. odpisy, ktoré sa realizujú jedenkrát ročne počas 4 rokov. Vozidlo teda odpisujete po štvrtinách. Pozor ale na hodnotu osobného vozidla. Ak jeho cena presiahne hodnotu 48 000 €, je už považované za luxusné. Viac o obstaraní vozidla sa dozviete v článku na našom blogu.
• pohonné hmoty – Ďalšou položkou sú PHM, ktoré pri mnohých firmách tvoria nemalú položku v nákladoch. So samotným tankovaním a prevádzkou vozidla je spojený aj nákup prídavných kvapalín do vozidla ako Ad blue, motorový olej, ale aj diaľničná známka či mýto.
• údržba, prevádzka a servis – Nezabudnite, že do účtovníctva patria aj položky, ktoré si vyžaduje údržba, prevádzka a servis vozidla. Ide napríklad o pravidelnú výmenu pneumatík, umývanie či tepovanie vozidla alebo poplatky za technickú a emisnú kontrolu.
• leasing – Formou výdavku sú aj náklady okolo financovania zaobstarania vozidla. Pri kúpe vozidla vám môžu vzniknúť výdavky napríklad na povinné zmluvné poistenie, havarijnú poistku a zaúčtovať môžete aj úroky.
• technické zhodnotenie – Do nákladov je možné zaradiť aj prídavné zariadenia, ktoré vozidlo zhodnocujú. Patrí sem napríklad satelitná navigácia, autorádio, nové pneumatiky a pod. Pozor, tu je dôležitá je nákupná cena. V prípade, že prekročíte sumu 1 700 €, dané zariadenie sa zaraďuje do nákladov postupne, formou odpisov (podobne ako pri kúpe vozidla a odpisuje sa počas štyroch rokov)

Nákup PHM a spôsoby uplatnenia nákladov

Nákup nafty, benzínu či iných pohonných hmôt do automobilu, ktorý je používaný na podnikanie a je zároveň majetkom firmy, možno v nákladoch uplatňovať rôznymi spôsobmi. Firma alebo samostatne zárobkovo činná osoba (SZČO) má na výber z troch možností:

1. kniha jázd – Vedenie podrobnej evidencie – knihy jázd – umožňuje podnikateľovi uplatňovať väčšinu nákladov z nakúpených pohonných hmôt. V tomto prípade sa výdavky prepočítavajú podľa spotreby vozidla, ktorá je uvedená v technickom preukaze. Tu ale často vzniká rozdiel. Normovaná spotreba a reálna spotreba sú dve rozdielne veci a v nákladoch predstavuje nemalú hodnotu. S problémom vzniku nadspotreby pomohla podnikateľom pri osobných vozidlách novela zákona, ktorá umožňuje navýšiť spotrebu o 20 %. Spotreba sa tak zreálnila a lepšie odráža vznikajúce náklady.
2. GPS monitoring – V prípade, že sa rozhodnete sledovať vaše vozidlá prostredníctvom GPS zariadení, získate najefektívnejší nástroj na uplatnenie výdavkov za PHM. V tomto prípade si totiž môžete uplatniť až 100 % z nákupu pohonných hmôt a bez nutnosti prepočtu spotreby. Zozbierané údaje v systéme vám navyše ušetria mnoho administratívnych úkonov, ktoré sú nutné pri dokladovaní a správe vozového parku.
3. 80 % paušál z PHM – Ak sa rozhodnete pre paušál, uplatniť si viete len 80 % z nákladov na nákup pohonných hmôt. Výhodou je, že nemusíte viesť žiadnu evidenciu jázd ani prepočítavať spotrebu. Vašou povinnosťou je pri tomto druhu účtovníctva raz ročne evidovať stav tachometra a v prípade daňovej kontroly preukázať, že vozidlo využívate výhradne na podnikateľské účely. Dôležité je, aby množstvo PHM bolo primerané počtu prejazdených kilometrov.

Vedeli ste, že uplatnenie výdavkov na PHM sa týka aj vozidiel, ktoré nemusia byť majetkom firmy, ale sú zapožičané, prenajaté alebo lízingované? V týchto prípadoch je nevyhnutné, aby existoval zmluvný vzťah medzi majiteľom vozidla a jeho používateľom. Výdavky sa uplatňujú rovnakým spôsobom ako pri firemnom automobile (kniha jázd, GPS alebo 80 % paušál).

Bločky, faktúry a doklady za pohonné hmoty

Nutnosť dokladovania nákupu PHM prostredníctvom bločkov riešia mnohí podnikatelia, SZČO aj účtovníci. Dôležité je, pre akú formu uplatňovania výdavkov sa rozhodnete – či si uplatníte paušálne výdavky a použijete priemernú cenu pohonných hmôt z údajov Štatistického úradu, alebo si uplatníte radšej reálne náklady (kniha jázd a GPS monitoring) a bude nutné zbierať bločky pri každom tankovaní. Vždy je najlepšie zvážiť konkrétnu situáciu, v ktorej sa nachádzate, a nájsť pre vás najvýhodnejšiu cestu.

V prípade uplatňovania výdavkov na PHM pre firemné vozidlo sú potrebné doklady o nákupe. Nie vždy je ale nutné prácne fyzicky zbierať a zakladať bločky z tankovania. Vodičov a účtovníkov viete od tejto činnosti odbremeniť vďaka tankovacím kartám. Medzi ich výhody patrí práve prehľadná faktúra, ktorá je daňovým dokladom a obsahuje podrobné informácie o tankovaniach (dátum, čas, cenu, natankované množstvo a iné).

Ak tankujete v zahraničí, blok si určite uschovajte. V tomto prípade máte totiž možnosť žiadať o vrátenie DPH (platí pri čerpaní pohonných hmôt nad 50 €).

Monitoring vozidiel a tankovanie idú jednoducho ruka v ruke a v úvode roku 2022 sa začína naša spolupráca s DKV. Spoločnosť DKV sa venuje poskytovaniu tankovacích kariet, ktoré sú platné v celej Európe. Výhody ich využívania môžu teraz získať aj klienti Commanderu.

„Neustále zlepšovanie poskytovaných služieb a pomoc zákazníkom je pre nás v Commanderi vždy na prvom mieste. Systém na monitorovanie vozidiel prechádza pravidelnou aktualizáciou a pridávame doň služby, ktorých úlohou je pomôcť podnikateľom vo vedení úspešných a nákladovo efektívnych firiem. Práve benefity tankovacích kariet zohrávajú v úspore nákladov a administratívy významnú úlohu a môžu byť strategickým nástrojom pre veľkých aj malých podnikateľov. Veríme, že spolupráca s overenou a silnou značkou je správnym krokom, ktorý nás posunie vpred.“ – Vladimír Dudon, obchodný riaditeľ Commander.

DKV Euro Service patrí medzi top poskytovateľov služby tankovacích kariet v Európe. Sieť čerpacích staníc tvorí viac ako 63 000 miest (z toho 1 400 v ČR a 470 v SR). Hlavnou výhodou tankovacích kariet sú pravidelne vyhlasované nové atraktívne ceny nafty a benzínu. Informácie vám pomôžu pri plánovaní tankovania a s celkovým šetrením financií. Eliminovať starosti a náklady na PHM je teraz ešte jednoduchšie!

Medzi ďalšie výhody používania tankovacích kariet patrí aj zjednodušenie administratívnych úkonov, ktoré sú spojené s tankovaním PHM. Už žiadne stratené bločky a dokladovanie. Tankovacie karty pomôžu vám, vašim účtovníkom aj vodičom.

Tankovacie karty a údaje z nich sú prepojené s nástrojmi a systémom Commander Control Car. Riadenie tankovania a celá administratíva týkajúca sa najvýhodnejšieho čerpania pohonných hmôt sa zjednodušuje.

O novej službe sa dozviete viac na našej stránke Tankovacie karty alebo priamo od našich obchodníkov. Neváhajte ich kontaktovať.

Príprava pred jazdou = šetrenie

Prvou a jednoduchou radou je, že treba pravidelne kontrolovať pneumatiky. Vzduch je drahý a jeho nedostatok ešte drahší. Správne nafúkané pneumatiky vám zaručene ušetria náklady. Ďalším naším tipom je kontrola hmotnosti a prídavných zariadení na vozidle. Každý kilogram navyše znamená nárast hmotnosti vozidla. Preto ak už dlhšiu dobu prevážate v kufri nepotrebné veci, vyložte ich. Ak ich aktuálne nepoužívate, nosiče odinštalujte. Ak je to možné, vždy dajte celý náklad priamo do auta, v inom prípade počítajte so zvýšenou spotrebou približne o 0,5 l/100 km. Zvýšenie spotreby narastá hlavne pri jazde na diaľnici.

Ešte pred štartom si cestu dobre naplánujte. Ak cestujete iba na druhý koniec mesta, v špičke sa vám finančne aj časovo môže viac vyplatiť presun mestskou hromadnou dopravou. Ak využívate auto ako pracovný nástroj, cestu aj samotné tankovanie dobre a vopred plánujte. Každá čerpacia stanica ponúka zákazníkom pohonné hmoty za inú sumu a ceny sa môžu líšiť až do výšky 0,20 € za liter. Preto je možné, že vás tankovanie na prvej pumpe, ktorú máte po ceste, vyjde oveľa drahšie ako na čerpacej stanici, ktorú ste si dopredu vyhliadli/overili. Niektoré mobilné aplikácie, webstránky či navigácie vám sprostredkujú informáciu o cene paliva na pumpe, ktorá je na vašej trase, zväčša za poplatok. Zapamätajte si ale zlaté pravidlo, že čerpacie stanice na hlavných cestách a diaľniciach sú zvyčajne drahšie.

Ak disponujete niekoľkými vozidlami a potrebujete efektívne tankovať a účtovať si náklady spojené s tankovaním, určite oceníte tzv. tankovacie karty. Už nemusíte nosiť hotovosť, odkladať si bločky a ušetríte každým ďalším tankovaním.

Šetrenie počas jazdy

Každý vodič má iný štýl jazdy a ak chce šetriť svoju peňaženku, mal by myslieť na niekoľko pravidiel.  Staré známe pravidlo znie: rýchla jazda je drahá. Štatistiky amerického ministerstva dopravy hovoria, že zníženie rýchlosti z 90 km/h na 80 km/h predstavuje, vďaka menšiemu odporu vzduchu, úsporu asi 8 % .

Dôležitá je aj kontinuálna – plynulá jazda. Nie je nič horšie ako prudké zrýchľovanie a prudké brzdenie. Ak budete takto jazdiť, pumpári vás budú poznať po mene. Najvhodnejšie je udržiavať jazdu plynulú. Začnite brzdiť motorom, pred zákrutou stúpnite na brzdový pedál v dostatočnom predstihu a nezrýchľujte na konci zákruty. Pred semaforom spomaľujte z dostatočnej vzdialenosti a využite pravidlo fyziky – zotrvačnosť. Možno táto jazda nebude záživná, ale na konci dňa vás poteší úspora až 2 l/100 km. Každé nepremyslené zrýchlenie predstavuje nárast spotreby. Pri plynulom prejazde mestom od križovatky ku križovatke dochádza k výraznej úspore. Tento fakt vám potvrdia napríklad vodiči kamiónov.

Nepodceňujte význam tachometra a držte ručičku na nízkych otáčkach. Na semafore sa rozbiehajte pomaly a na vyšší stupeň preraďujte, hneď ako to je možné. Platí nasledovná závislosť: čím vyšší prevodový stupeň, tým menšie otáčky. Čím menšie otáčky, tým nižšia spotreba.

Počas jazdy môžete ušetriť aj používaním tempomatu. Tempomat pomáha udržiavať stálu rýchlosť za minimálne množstvo paliva. Vďaka tempomatu môžete ušetriť až pol litra na sto kilometrov a aj ďalšie desiatky eur na pokutách. Pozor, má to háčik! Ak vás čaká cesta so stúpaním a klesaním, tempomat hneď vypnite. Zariadenie totiž nevie predvídať zmenu na ceste a môže spotrebu v týchto prípadoch radikálne zvyšovať.

Čo robiť po jazde? A dá sa ešte spätne ušetriť?

V tomto prípade je dôležitá analýza vášho správania za volantom, trasy a údajov, ktoré máte o jazdách. Pozornosť treba upriamiť aj na potrebu kompletných informácií a výstupov, ktoré vám dá napríklad OBD jednotka nainštalovaná vo vozidle. Už pri jednom aute viete vďaka získaným dátam vyhodnotiť jednotlivé jazdy a ušetriť. Pri väčších vozových parkoch vám pomôžu sofistikovanejšie nástroje a programy, ktoré ponúka GPS monitoring vozidiel. Patrí sem napríklad: elektronická kniha jázd, služba Good driving na sledovanie štýlu jazdy vodičov, možnosť nastavovania bezpečnostných Waypointov a iné.

Údaje, ktoré sa prenášajú do systému, vás môžu upozorniť nielen na neekonomickú jazdu vodičov, ale aj na podozrivý úbytok paliva v nádrži. Úspora je tak okamžitá a eliminujú sa ďalšie straty.

Chcete vedieť, ako ušetriť a aké ďalšie benefity by mohol monitoring vozidiel priniesť vášmu podnikaniu? Obráťte sa na našich obchodníkov. Radi vám pomôžeme urobiť správny krok smerom k optimalizácii vašich nákladov. Kontaktujte nás.